Back office állások, munkák IV. kerületben

• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre
• A kereskedelmi osztály ügyviteli támogatása
• Belső folyamatok támogatása: segítesz, hogy minden flottul menjen a napi működésben
• A csapat többi tagjának támogatása, ha épp valami extra akad

1. Adminisztrációs és operatív back office feladatok támogatása  2. Termékbelistázáshoz kapcsolódó feladatok elvégzése  3. Garanciális és sérült termékek ügyintézése  4. Heti/havi riport kezelése  5. Rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben  6. Ajánlatok készítése partnerek részére...

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• a cégcsoport napi szintű pénzügyi és back office folyamatainak irányítása és abban való aktív részvétel
• számla adminisztráció és annak felügyelete
• megbízók/szállítók dokumentációjának nyomon követése
• utalások kezelése
• házipénztárak kezelése
• cégvezetés munkájának támogatása
• pénzügyi döntéselőkészítés

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• Befektetési szolgáltatásokhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési, könyvelési feladatok
• Fiókhálózatban lévő ügyfelekkel kapcsolatos értékpapír és pénzszámla állományok analitikus és főkönyvi egyeztetése
• Naponta a meghatározott termékkör elszámolásához kapcsolódó számlakör ellenőrzése

• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi központtal (angol nyelven).
• Rendelések adminisztrációja, rögzítése, nyomon követése.
• Vevőspecifikus termékek belistázásának teljeskörű adminisztrációja.
• Beszállítások ütemezése, tervezése és előkészítése.

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• Értékesítési és piacfejlesztési stratégia kialakítása és végrehajtása;
• Új belföldi és nemzetközi üzleti lehetőségek azonosítása;
• Stratégiai partnerkapcsolatok és nemzetközi együttműködések kiépítése és fejlesztése.
• Aktív részvétel kulcsügyfél tárgyalásokban;
• Új ügyfelek akvizíciója;

• Árajánlat összeállítása, szerződések előkészítése
• Megrendelések feldolgozása, egyeztetés a gyártóüzemmel
• Kapcsolattartás partnerekkel, reklamációk koordinálása
• A raktárkészlet optimalizálása a vevői igények figyelembevételével
• Műszaki adatok és eszköznyilvántartások kezelése

• A HR Business Partnerek napi szintű támogatása.
• Részvétel a vezetőkkel való rendszeres státuszon, megbeszéléshez szükséges HR anyagok, adatok, elemzések előkészítésében.
• Egyszerűbb HR és munkaügyi, munkajogi kérdések megválaszolása a területek részére.