Adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Adatszolgáltatás (rendszeres és eseti jelentések elkészítése)
• Terület operatív adminisztrációjának végzése
• Szállítólevelek kezelése, továbbítása
• Vevői megrendelések fogadása, feldolgozása, megrendelések elkészítése
• Szállítási igények dokumentálása, fuvareszköz megrendelése

Vám  adminisztrátor  munkatársakat keresünk, akik lehetnek pályakezdők gyakorlat nélkül, vagy gyakorlattal rendelkező szakemberek is. Jelenleg Budapesten a XVIII-kerületi telephelyünkre keresünk munkatársakat, délutános munkarendbe. FELADATOK: nyilvántartások vezetése, adatok rögzítése, táblázatok...

• Kimenő szállítólevelek írása
• Bejövő áru adminisztrációja
• Leltározásban való részvétel
• Mérlegelés
• Kapcsolattartás a közreműködő divíziókkal

• Biztosítod a partnereink részére a legmagasabb szintű kiszolgálást
• Segítséget nyújtasz a kollégáidnak
• Elkészíted és kezeled a vevői szállítóleveleket és számlákat
• Kezeled a Nagykereskedelmi partnereinket és a szükséges árut kiadod a számukra

árajánlatok készítése, megrendelések nyomonkövetése, számlázás, fuvarszervezés, kintlévőség behajtás kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal, területi képviselőkkel...

• rendelések és kereskedelmi folyamatok adminisztratív támogatás
• számlázás, pénzügyi tranzakciók előkészítése a könyvelés számára
• a hazai és nemzetközi webshopok rendeléseinek napi szintű kezelése, feldolgozása
• ügyfelekkel való kapcsolattartás e-mailben és telefonon

• Glabs (időpont foglaló) rendszer kezelése
• Be- és kimenő szállítmányok regisztrálása és adminisztrálása
• Kamion sofőrök koordinálása
• A raktár működéséhez elengedhetetlen adminisztrációs feladatok elvégzése
• Dokumentumok digitalizálása
• Be- és kimenő posta kezelése, csomagok feladása

• Rendelések kezelése, adminisztrációja és számlázás
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, és szerződött partnerekkel. Betérő vásárlók kiszolgálása
• Beérkező áruk tételes átvétele és bevételezése
• Készpénzkezelés és pénzügyi adminisztráció
• Fuvarok előkészítése és raktáros kollégákkal való együttműködés

• Tanfolyamok- és vizsgák szervezése
• Személyes-, e-mailes és telefonos kapcsolattartás Partnerekkel
• Árajánlatok készítése, menedzselése
• Hatósági rendszerek használata, adatrögzítés
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Iroda napi működésének támogatása

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• A beszállítói szállítólevelek és számlák rögzítése, ellenőrzése a vállalat belső rendszerében.
• A dokumentumok formai és tartalmi megfelelőségének vizsgálata.
• Eltérések, hiányosságok jelzése a beszerzés vagy pénzügy felé.

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

• Oracle adatbázisok adminisztrálása (11gR2-19c, Exadata) RedHat környezetben,
• MySQL (MariaDB), PostgreSQL nyílt forráskódú adatbázisok adminisztrálása Linux OS-en,
• ORACLE Enterprise Edition RAC, DataGuard, üzemeltetése nagy (>10 TB) adatbázisokkal,

• Minták átvétele
• Adatok rögzítése számítógépes betegnyilvántartó rendszerben, adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok ellenőrzése a megfelelő laborinformatikai rendszerekben
• Minták előkészítése/vonalkódozása laboratóriumi vizsgálatok végzéséhez
• Leletek nyomtatása és kiadása

• Postázás;
• Szerződés ellenőrzési feladatok ellátása;
• Iktatás;
• Archiválás.

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.