Beszerző állások, munkák Budaörsön

• Import és export folyamatok ügyintézése
• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal, partnerekkel, fuvarozókkal, vámügynökségekkel
• Szállítások szervezése és nyomon követése (közúti / légi / tengeri)

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

• Support and manage all hotel purchasing processes under the supervision of the Purchasing Manager
• Conduct supplier research, develop alternative suppliers, and perform price comparisons
• Review daily purchase requests and ensure timely procurement
• Perform market price analysis to optimize costs

hazai és európai uniós forrásokból finanszírozott közbeszerzési eljárások, illetve központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése és lebonyolítása a hatályos jogszabályok szerint;...

• A közbeszerzési folyamatok teljes körű menedzselése az előkészítéstől a szerződéskötésig
• A közbeszerzési és egyéb belső szabályoknak megfelelő eljárások lebonyolítása, dokumentációk összeállítása és véglegesítése
• Az előkészítő és értékelő bizottságok munkájának szervezése és koordinálása

• adminisztratív feladatok ellátása
• Dislay tervezés
• Konkurencia monitoring
• termék élet kimutatások  készítése

• Stratégiai beszerzés: A teljes beszerzési stratégia irányítása, kiemelt nemzetközi és hazai beszállítói kapcsolatok menedzselése és kondíciós rendszerek fejlesztése.
• Tárgyalások levezetése a beszállítókkal: a kondíciók kialakítása és hosszú távú partnerségek építése.

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Versenyeztetési eljárások lebonyolítása – Te leszel az, aki a kis léptékű pályázatokat végigviszi, és részt vesz a nagyobb projektekben is.
• Szerződéskötés és egyeztetés – Jog, pénzügy, Társszervezetek Mindent összehangolsz, hogy a szerződések tökéletesek legyenek.

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése,
• Az eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a kapcsolódó iratanyagok előkészítése, különösen:
• EKR, KEF, DKÜ, SSO felületek kezelése

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• A releváns közbeszerzési hirdetmények figyelése, érintett vezetők tájékoztatása
• A közbeszerzési eljárásokon való részvételhez szükséges egyeztetések megszervezése az érintett szakterületekkel
• Közbeszerzési eljárási cselekmények lebonyolítása az EKR rendszerben, valamint a KEF portálon keresztül

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• CAPEX és OPEX beszerzések teljeskörű menedzselése
• Ajánlatkérések készítése, ajánlatok értékelése, megrendelések kiadása
• Beszállítók kiválasztásának és minősítésének támogatása
• Logisztikai folyamatok koordinálása (szállítás, raktár, ütemezés)
• ERP rendszerekben adatok pontos kezelése

• Adatok egyeztetése
• Belső rendszerek karbantartása
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Számlázás
• Más (belsős) részlegek támogatása, kérdéseik megválaszolása
• Együttműködés a projektekben

• A gyártáshoz szükséges beszerzési terv elkészítése
• Kapcsolattartás a szállítókkal, szállítói rendelések létrehozása, visszaigazolások rögzítése a rendszerben. Szállítási határidők figyelése, lehívások kiküldése a beszállítóknak. Vevői behúzások, kitolások, törlések érvényesítése a beszállítók felé.

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling