Administrative assistant állások, munkák Budakesziben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Partnerkapcsolatok kiépítése és ápolása
• Értékesítési stratégia kialakítása
• Területi képviselők koordinálása
• Az átadási árak menedzselése, az árkalkulációk kidolgozása
• Az értékesítési célok elérésének, ajánlatok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Forgalmi elemzések, értékelések készítése

• Szaktanácsadással segíted vásárlóinkat a megfelelő sporttáplálék és étrend-kiegészítő termékek kiválasztásában
• Gondoskodsz az üzlet nyitásáról, zárásáról és a vevőtér rendben tartásáról Kezeled a pénztárgépet és a bolti programot

• A szállítási feladatok összegyűjtése, megtervezése és megszervezése
• A fuvarok lebonyolításának folyamatos nyomon követése, az érintett kollégák tájékoztatása
• Sofőrök munkájának koordinálása és ellenőrzése
• A vállalati személygépjármű flotta felügyelete, kezelése

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Fizikai munka (eseti jelleggel bútor és iratpakolás);
• Szakipari tevékenységek (festés, burkolat javítás);
• Épület berendezésének ellenőrzése, hibakeresés;

• multiliftes/láncos/platós felépítményű hulladékgyűjtő célgépjárművek vezetése
• adminisztrációs feladatok elvégzése, szállításhoz kapcsolódó okmányok töltése
• Tehergépjármű tisztán tartása
• Fuvarfeladatok elvégzése
• együttműködés a társaság fuvarszervezési csoportjával

• a beérkező anyagok és eszközök szakszerű raktározásában,
• a megrendelt anyagok és eszközök beérkezésének nyomon követésében,
• a projektekhez szükséges anyagmennyiségek kiszámításában (zsaluzat bérlés esetén),
• árajánlatok készítésében, vevők felé történő továbbításában és utókövetésében,

a Bank saját forrású finanszírozási és ügyletkezelési tevékenysége során a refinanszírozott ügyletek kezelésével kapcsolatban felmerülő feladatok...

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Ügyfelekkel és Partnerekkel való napi kapcsolattartás műszaki kérdések kapcsán e-mailben és telefonon
• Szerviztechnikusok és alvállalkozók napi támogatása műszaki kérdésekben
• Kivitelezési/javítási munkák előkészítése, operatív szervezése
• Műszaki ajánlatok előkészítése, nyomon követése

• Automatizált gyártóberendezések és gépek megelőző karbantartása, rendelkezésre állásának biztosítása
• Napi termelés folyamán felmerülő meghibásodások elhárítása, a későbbi hasonló jellegű meghibásodások megelőzése
• Új gyártógépek üzembe helyezésének támogatása

• Ha jó fej vagy, tudsz csapatban dolgozni, nyitott vagy az új technológiákra és bírod a munkát, akkor nálunk a helyed!
• Szerverek és munkaállomások proaktív üzemeltetése.
• Rendszergazdai feladatok ellátása budapesti ügyfeleinknél.
• Felhasználók segítése távolról, illetve a helyszínen.

• Munkaerő toborzása megbízó partnereink részére
• Érdeklődők tájékoztatása
• Jelöltek előszűrése, tájékoztatása az adott pozíciókról
• Szerződéskötés a munkavállalókkal
• Elszámolás elkészítése
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és a partnerekkel magyar és angol nyelven
• Adminisztráció

• Kapcsolattartás meglévő és új partnereinkkel
• Megrendelések felvétele, feldolgozása
• Ügyfelek tájékoztatása termékeinkről, akcióinkról
• Ajánlatok készítése, garanciális ügyintézés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Webshop termékadatok frissítése (árak, leírások, képek, kategóriák)
• Új termékek feltöltése
• Akciók és kampányok beállítása a webshopban
• Webshop információk karbantartása (szállítás, rendelési feltételek)
• Alap SEO feladatok elvégzése
• Social media posztok előkészítése és publikálása

• A bevételezési bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése
• A bevételezési terület tisztántartása, az általános rend kialakítása, fenntartása
• A beérkezett szállítmányok okmányaival kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Projektekhez és a rendszerhez kapcsolódó különböző tesztelések futtatása és visszaellenőrzése (web, Android, iOS)
• Manuális tesztek végrehajtása
• Funkcionális tesztelési feladatok (Unit, Integrációs, Rendszer-, Regressziós és Smoke tesztek)

• Új munkatársak toborzása (pékek, eladók, konyhai dolgozók)
• Álláshirdetések kezelése ( HRS, Profession, stb.)
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Beléptetés, munkaszerződések, HR adminisztráció
• Kapcsolattartás könyveléssel/ bérszámfejtéssel
• Fluktuáció csökkentésében való aktív részvétel