Administrative assistant állások, munkák Budakesziben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Beszámolók, riportok készítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Mindennapi együttműködés a társosztályokkal
• Adatok összegyűjtése, rendszerezése, prezentációk elkészítése
• A kereskedelmi tevékenység és eredmények folyamatos ellenőrzése

• a projektre kiválasztott, külön szerződött alvállalkozók és beszállítók építéshelyi munkájának folyamatos összehangolása, koordinációja, általános építés koordinációs feladatok ellátása
• a kivitelezés folyamatos ellenőrzése a kiviteli tervek alapján, szakági (gépész / villamos) kollégák támogatásával

• Raktári dolgozók napi munkájának szervezése, irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Biztosítani az érvényes GMP és EHS szabályok betartását és alkalmazását a raktári munka során (folyékony nitrogénnel való munkavégzés)
• Rendszeres készletellenőrzések

• 3-7 éves korú gyermekek óvodai nevelése, differenciált fejlesztése, az iskolai életmódra és a közösségi életre való felkészítése
• Az óvodapedagógus munkájával összefüggő adminisztrációs teendők ellátása
• Az óvodai programok, rendezvények, kirándulások, nyári táborok lebonyolításának segítése

• aktív részvétel a napi szintű leltári és átadás-átvételi munkák fizikai lebonyolításában,
• közreműködés a leltárakhoz, valamint az átadás-átvételekhez kapcsolódó adminisztratív anyagok összeállításában,
• adatok gyűjtésében és kiértékelésében való aktív részvétel,

• Kapcsolatfelvétel eladó ingatlantulajdonosokkal
• Ingatlanok adatainak pontos rögzítése a rendszerben
• Telefonos és személyes egyeztetés ügyfelekkel
• Időpontok szervezése, visszahívások kezelése
• Bizalomépítés eladókkal és vevőkkel
• Ingatlanok személyes bemutatása érdeklődőknek

• HR terület operatív és adminisztratív teendőinek ellátása
• Munkavállalói adatok, nyilvántartások naprakész vezetése
• Személyügyi- és munkaügyi dokumentáció előkészítése, kezelése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljeskörű adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtés előkészítésének támogatása

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Árajánlatok készítése
• Szerződések kezelése, ellenőrzése, előkészítése
• Munkával járó adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

Szolgáltatások product alapú kialakítása, fejlesztése és integrálása a szervezetbe (vízión, misszión keresztüli termék tervezés agilis módszertanok használatával, termék roadmap, cél és feladattérkép kialakítása, működtetése)...

• 1 fő orvos- és patikalátogató munkatársat keresünk.
• a terület Budapest és Pest megye
• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása
• rendelések felvétele, akciós ajánlatok készítése
• házi gyermekorvos, fül-orr-gégész szakorvosok és felnőtt háziorvosok körében termékportfóliónk ismertetése

• Audiovizuális rendszerek kiépítésére és szerelésére irányuló megbízások elvégzésében való részvétel (LED fal, projektor, vetítővászon, monitorok, hangszórók, technikai szekrények)
• Audiovizuális eszközök szervíz- és karbantartási feladatainak ellátása, hibák diagnosztizálása

• Nagykonyhai berendezések telepítése és beüzemelése
• Villamos, víz- és gázcsatlakozások kialakításában való részvétel(ha nincs benne tapasztalatod, megtanítjuk)
• Rozsdamentes konyhabútorok összeszerelése
• A szereléshez használt szerszámok és eszközök karbantartása

• Motorkerékpárok szervizelése, állapotfelmérése, adminisztrációs munka.
• Ügyfélkezelés, ezen belül is: munkafelvétel, garanciakezelés.
• Motorkerékpárok tisztítása, karbantartása, ki és beszállítása.
• Szerviz nyitása-zárása, közvetlen környezetének tisztán és rendben tartása

Villamosipari és energetikai kivitelezési projektekhez kapcsolódó beszerzési feladatok teljes körű koordinálása, aktív közreműködés a projektek előkészítésében lebonyolításában, a projekt időtervének betartásában...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• A Társaság tulajdonába tartozó gépjárművek rendszeres műszaki ellenőrzése, kisebb szervizének elvégzésében való aktív részvétel (olajcsere, fékjavítás…)
• Gépjárművek mozgatása, szükség esetén külső céghez történő eljuttatása, vizsgáztatása,

• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és könyvelése.
• Havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban való aktív részvétel.
• Pénztári és banki tranzakciók könyvelése, pénzügyi kimutatások készítése.
• Vevő és szállító folyószámlák ellenőrzése.
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások