Analytiker állások Budakesziben középiskolai végzettséggel

• Bejövő számlák, bankkivonatok, pénztárbizonylatok könyvelése​
• Tárgyi eszköz kezelés, beruházások aktiválása​
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések elvégzése​
• Ügyféltörzs karbantartás​
• Havi, éves zárásban és könyvvizsgálatban való részvétel​
• Belső adatszolgáltatások, riportok készítése​

• Új fejlesztési igények felkutatása és dokumentálása az ingatlanközvetítéssel kapcsolatos webes alkalmazásaihoz
• Kapcsolattartás az üzleti és támogató osztályokkal, valamint a hálózattal a felhasználói igények megértésére
• Fejlesztési ötletek strukturálása, priorizálása és validálása

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Komplex műszaki FM tenderek költségmodelljeinek felépítése
• Létszám-, SLA- és kockázati logika összerakása
• Tenderdokumentációk érdemi feldolgozása
• Alvállalkozói ajánlatok bekérése és szakmai értékelése
• Döntéstámogatás

What you will do: The FC Procurement Assistant Intern serves as a point of contact to provide administrative support to the Procurement team. The candidate should have strong communication and collaboration skills to work with cross-functional and cross-cultural teams. Act as a proactive team...

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• Ügyféltől érkező igényeknek megfelelő ajánlati listák összeállítása,
• Beérkező ragasztási hibák javításának megszervezése, fotók alapján ellenőrzése, dokumentálása
• Felmerülő plakátkihelyezési problémák kezelése, megrongálódott eszközök regisztrálása, hibaelhárítás intézése

• Ügyfelek igényeinek feltérképezése és személyre szabott tanácsadás, értékesítés
• Komplett megoldások ajánlása (cross-sell, up-sell)
• Ügyfélkapcsolatok kezelése és bővítése

• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése, és javaslattétel a kezelésükre
• Információbiztonsági események azonosítása, felderítése, kivizsgálása és ezek alapján kockázatkezelésen alapuló tevékenységek meghatározása
• Informatikabiztonsági oktatás, tanácsadási munkákban való részvétel

• pénztár könyvelése
• banki utalások előkészítése és rögzítése banki szoftverben
• napi banki kivonatok könyvelése
• számlaigazoltatás, számlák lefűzése,
• bankkártyás (céges kártya és Simple Pay) fizetések kezelése a könyvelésben
• vevői előlegek kezelése, nyomon követése a főkönyvben

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

• Munkabiztonság biztosítása: szerszámok, dokumentációk és javítási tervek EHS‑előírásoknak való megfelelésének felügyelete; technikai kockázatok jelzése.
• Minőség fenntartása: shopfloor‑on felmerülő technikai és folyamatminőségi problémák gyors kezelése; megelőző és fejlesztő intézkedések kidolgozása.

• Beruházási projektek során szerzett berendezések kvalifikálása és kalibrálása (IQ, OQ, PQ)
• Kvalifikációs és kalibrációs tervek éves elkészítése, protokollok előkészítése és végrehajtása határidőre
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, beszállítókkal és a projektcsapattal

• Technikai rendszerek és berendezések karbantartása, felügyelete.
• Hibák diagnosztizálása és elhárítása a raktári és logisztikai folyamatokban.
• Új technológiai megoldások bevezetésének támogatása.

• Napi ciklikus számolás végrehajtása, számolólap pontos kitöltése
• Folyamatos lokációellenőrzés a készletkontrollertől kapott lista alapján
• Együttműködés a készlet kontrollerrel
• Együttműködés a raktári munkavállalókkal

• kezelt ingatlanportfólió (több ingatlan, több bérlő) üzemeltetési költség- és közműelszámolásainak önálló elkészítése
• havi/negyedéves előlegek és éves elszámolások (reconciliation) összeállítása
• költségfelosztási modellek alkalmazása és ellenőrzése
• alméréses közműelszámolások kezelése

• az áruház zavartalan működésének biztosítása a vásárlói elégedettség érdekében
• közreműködés a munkavállalók betanításában, oktatásában
• folyamatok és feladatok delegálása és azok megvalósításának ellenőrzése
• jogszabályok, vállalati és vezetési alapelvek betartása és betartatása

• Önálló vizsgálatok lefolytatása (incidensek, események elemzése)
• Adatelemzés, CCTV- és biztonságtechnikai rendszerek használata
• Vizsgálati és összefoglaló jelentések készítése
• Bizonyítékgyűjtés, összefüggések logikai feltárása

A meglévő portfolióban lévő projektek, illetve új finanszírozási ügyletek menedzselésével kapcsolatos feladatokban való közreműködés az alábbi területeken – mind önállóan az OTP Bank Nyrt. által, mind pedig az OTP Csoport külföldi leánybankjaival közösen nyújtott projektfinanszírozási ügyletek...