Vezető assistant állások, munkák Budakalászon

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

• recepciós feladatok ellátása, a székház napi működésének operatív támogatása
• bejövő és kimenő dokumentumok teljes körű kezelése, levelek, szerződések, számlák iktatása, szkennelése, iktatóprogramba való csatolása, irattári lefűzése
• szerződések, dokumentumok nyilvántartása, rendszerezése, archiválása

• a vállalati jelentések és a szakterületi vezető rendszeres és eseti riport igényeinek elkészítésében való közreműködés,
• a szakterületi költségek és beruházások tervezésében, monitorozásában, terv-tény elemzések, előrejelzések és beszámolók készítésében való részvétel,

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Gazdasági események kontírozása. könyvelése, ellenőrzése( Szállító, Vevő, Pénztár, Bank, Vegyes bizonylatok , Bér  stb)
• Tárgyi eszközök nyilvántartásában bekövetkező változások( aktiválás, értékesítés, selejtezés, értékcsökkenés) átvezetése

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• Készletek átvétele, bevételezése, raktárban való elhelyezése
• Megrendelések összekészítése
• Szállítmányok összekészítése és rakodása
• Többműszakos munkarend

A Vasas Sport Club tulajdonában lévő Vasas Jégcentrum (1048 Budapest, Homoktövis utca 1.) üzemeltetésében, működtetésében való részvétel a Jégcentrum ügyvezetőjének vezetése alatt, illetve egyes feladatok esetében a műszaki vezetőjének irányítása mellett,...

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Részvétel a felelősségi körödbe tartozó hulladékáramok EU-s és hazai célértékeinek teljesítésére vonatkozó stratégia kialakításában
• Beruházási projektek szakmai támogatása: döntés-előkészítő anyagok, hatástanulmányok, megtérülési (ROI) elemzések készítése

• Meleg- és hidegkonyhai fogások magas színvonalú előkészítése és elkészítése, a Four Seasons kulináris standardjeinek követésével.
• A’ la carte és bankett ételek precíz, időben történő elkészítése és esztétikus tálalása, kiemelt figyelemmel a részletekre.

• Business Development: Üzleti növekedés elősegítése új ügyfelek szerzésével és a kereskedelmi feltételek és díjak tárgyalásával  
• Fejvadászat: Jelöltek felkutatása, szűrése és kapcsolatfelvétel azokkal a jelöltekkel, akik szerinted megfelelőek lehetnek a pozícióra 

• Napi üzemeltetéshez kapcsolódó feladatok koordinálása
• Karbantartási munkálatok tervszerű elvégeztetése, javítási munkálatok lebonyolítása
• Rendszeres műszaki jelentések, kimutatások elkészítése

• Egy 8–12 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Erőforrások biztosítása, beosztások készítése
• Haváriák kezelése és megelőző akciók bevezetése
• Munkatársak rendszeres értékelése, visszajelzés és coaching
• Hívásvisszahallgatás, levelezések ellenőrzése

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• az üzemi tevékenységek napi operatív irányítása, a munkabiztonság, a minőség, a mennyiség, az elvárt termelékenység, termelési költségek és határidők elérése érdekében
• a napi, heti, havi és éves karbantartások végrehajtásának felügyelete;
• az üzemi segédanyagok beszerzése;

Reporting to the People Admin and Payroll Manager, who handles all administrative and people management, this role focuses exclusively on professional excellence and technical guidance....

• Felelős a beruházási projektek zökkenőmentes végrehajtásáért, az előkészítéstől a befejezésig
• Részvétel a potenciális projekt lehetőségek feltárásában, műszaki/energetikai előkészítésében, szakmai felügyeletében

• This position owns the planning and delivery of all projects belonging to an assigned portfolio/domain. 
• Manages the team of 10+ assigned to him/her to ensure the successful delivery of IT development programs and projects.

A fejezeti kezelésű előirányzatok kezelői, lebonyolítói feladatainak pénzügyi-számviteli folyamatainak ellátása, a munkafolyamatok optimalizálása, hatékony irányítása, koordinálása. A megkötött támogatási szerződések alapján a Forrás.NET integrált ügyviteli rendszerben, valamint a KIRA programon...