Budakalászi állások, munkák

• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel és más partnerekkel (elsősorban telefonon és e-mailben),
• vevői kérdések és ajánlatkérések megválaszolása, nyomon követése,
• beérkező megrendelések feldolgozása a vállalatirányítási rendszerben.

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

- Adatbázis alapján új ügyfelekkel történő kapcsolatfelvétel telefonon keresztül, (szállodák, hotelek, éttermek) - Online tárgyalások lebonyolítása, igény esetén személyes egyeztetések - Igény feltárása, szolgáltatások bemutatása - Árajánlatok készítése és prezentálása - Utánkövetés - CRM vezetése...

• Ügyfeleink támogatása az általunk fejlesztett Forrás ERP rendszer bevezetésében  • Tesztelés, oktatás, helyszíni konzultáció  • Ügyfélproblémák kezelése, megoldása HelpDesk rendszeren keresztül  • Fejlesztési igények összegyűjtése, kommunikációja  • Oktatási anyagok készítése  • Junior kollégák...

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Vevői igények menedzselése: Az ügyfél elképzeléseinek fordítása műszaki nyelvre és azok kivitelezésének felügyelete.
• Projekt koordináció: A belsőépítészeti tervek és a kivitelezési munkák ütemezése, összehangolása.
• Műszaki felügyelet: A helyszíni munkák (fit-out) ellenőrzése, minőségbiztosítás.

• Nagyüzemi konyhákon a séfek helyettesítése,
• Kijelölt ételek elkészítése, megfőzése, telephelyeken felmerülő igények segítése,
• Termékfejlesztés, termékek minősítése,
• Receptek alkotása, választék kialakítása,
• Étlapok tervezése, központi étlapok kialakítása,

• Fejlesztési feladatok önálló ellátása specifikáció alapján (betanulási lehetőség),
• adatbázis lekérdezések és egyéb műveletek írása és módosítása,
• fejlesztői tesztelési tevékenységek ellátása,
• elvégzett munkák fejlesztői dokumentálása,
• fejlesztett saját rendszerek támogatása, supportálása

• Kozmetikai termékek fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• Meglévő termékek esetleges változásainak kezelése
• Kozmetikai termékek hatósági és szabályozási adminisztrációja (pl. CPNP bejelentések, dokumentációk frissítése)
• Minőségbiztosítási feladatok támogatása a kozmetikai termékpályán

• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel.
• Tárgyalás partnerekkel, ajánlatok, specifikációk, rendszertervek készítése.
• Adatbázis lekérdezések írása és végrehajtása.
• Fejlesztők munkájának támogatása, koordinálása.
• Tesztelési tevékenységek ellátása.
• Elvégzett munkák dokumentálása

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

• Manage end-to-end Order to Cash processes for an assigned customer portfolio
• Process and monitor customer orders in SAP (order entry, order follow-up, delivery coordination)
• Handle invoicing, cash collection, and payment follow-ups

FELADATOK: - Gépjárművek javítása, karbantartása - Gépjárművek időszakos szervizelése, felülvizsgálata - Gépjárművek műszaki vizsgára való felkészítése, állapotfelmérése - Jármű-diagnosztika ...

• irodába érkező partnerek fogadása
• telefonhívások, emailek kezelése
• iratkezelés, iktatás, postázás
• egyéb adminisztrációs feladatok
• megbeszélésekről emlékeztetők készítése
• szervezési feladatok
• iroda és kiszolgáló helyiségeinek működtetésében részvétel

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• Okiratszerkesztés és levelezés,
• Kapcsolattartás, és tanácsadás az ügyfelek számára,
• Szerződések készítése, jogi véleményezése és egyeztetése,
• Peres képviselet, peres beadványok szerkesztése,
• Képviselet nem peres és speciális eljárásokban,
• Elektronikus cégeljárás, egyéb cégjogi eljárások,

• Havi rendszerességű és ad-hoc riportok létrehozása és elemzése (terv-tény összehasonlítás),
• Ingatlanokhoz kapcsolódó költségek nyilvántartásának naprakész vezetése,
• Döntéstámogató riportok előkészítése,
• Összehasonlító elemzések készítése,

• Keeping IT systems safe and following security rules.
• Checking who has access to systems and fixing any problems.
• Making sure the company follows legal security requirements (like SOX).
• Helping colleagues with security-related issues and improving processes.

Összekészített élelmiszerek házhozszállítása.   ...

• Elsősorban e-mailes, de gyakran telefonos támogatás nyújtása ügyfeleink számára, elsősorban az ügyfél vállalatok kapcsolattartói részére
• Tanácsadás a rendszer működésével kapcsolatban, esetenként képzések megtartása