Assistant állások, munkák Budakalászon

• Bejövő szállítói számlák szortírozása, iktatása, továbbítás a társosztályok felé;
• Kimenő-bejövő posta kezelése;
• Szerződések nyilvántartásba vétele;
• Kimenő számlák készítése;
• Heti és ad-hoc jellegű utalások felvitele a banki rendszerbe;
• Beérkező egyenlegközlők és egyéb pénzügyi egyeztetések kezelése;

• Szállítói számlák teljes körű kezelése, könyvelése,
• Szállítói folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Vevői számlák kiállítása,
• Vevői folyószámlák karbantartása, egyeztetése,
• Banki átutalások készítése, utalások könyvelése,
• Napi szintű együttműködés a társszervezetekkel, partnerekkel,

• A napi pénzügyi működéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• A pénzügyi adminisztráció és kapcsolódó folyamatok kezelése
• Számlázással, pénzügyi dokumentációval és egyeztetésekkel kapcsolatos feladatok támogatása
• A pénzügyi folyamatok átlátása, követése és szükség esetén fejlesztésük támogatása

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

• TIG-ek kiállítása, az alvállalkozói teljesítések összesítése és rendszerbe foglalása
• bejövő számlák és egyéb fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok ellenőrzése, feldolgozása, könyvelése
• pénzügyi adminisztrációs rendszerben történő számlakezelések, adminisztráció

• vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • termékek megrendelése, kapcsolattartás a vásárlókkal • árukészlet feltöltése és eladótér rendben tartása • bejövő és kimenő áru mozgatása • kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése • pénztár kezelése, bankkártyás...

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.

• Meglévő ügyfélkörhöz tartozó értékesítések kezelése
• Személyes, telefonos, és e-mailes megkeresések ügyintézése
• Ajánlatok és megrendelések készítése
• Szerződések előkészítése
• Új ügyfelek és piaci szegmensek felkutatása
• Weboldal szerkesztése, kezelése

• Közreműködés a társaság és a kapcsolódó cégcsoport pénzügyi tevékenységének megvalósításában, a főkönyvelő szakmai irányításával a hatályos jogszabályok és a belső számviteli szabályzatok szerint.
• A Társaság és a kapcsolódó cégcsoport kimenő számláinak elkészítése, ellenőrzése, rendszerezése.

• A beruházási igazgató személyi asszisztensi feladatainak ellátása
• Tárgyalási időpontok rögzítése, szervezése
• Részvétel céges rendezvények szervezésében
• Személyzeti feladatok ellátása, szabadságok/kérelmek rögzítése, egyeztetés a munkaüggyel
• Kapcsolattartás ügyvezetői asszisztensekkel

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• kimenő számlák, számviteli bizonylatok elkészítése, kiküldése
• házipénztár kezelése, pénztár rovancs
• bankkártyás elszámolások ellenőrzése, könyvelése
• bankkivonatok könyvelése
• bejövő bizonylatok rendszerben való rögzítése, jóváhagyásra tovább küldése
• vevő/szállító törzs karbantartás, új partnerek felvétele

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

• Vásárlók gyors, udvarias kiszolgálása
• Pultok feltöltése, termékek igényes kihelyezése
• Kasszázás, pénzkezelés
• Szendvicsek, kávék és italok készítése
• Az üzlettér rendezetten, tisztán tartása

• vevői megrendelések feldolgozása, rögzítése
• árajánlatok készítése
• kimenő számlák készítése számlázó programmal
• adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása
• eseti vevői igények/problémák hatékony kezelése
• e-mailek és telefonhívások kezelése
• együttműködés más területekkel a cégen belül

Raktári pakolás Komissiózás Megrendelés összekészítése pda-val Futárautó töltés Munkaidő: Hétfőtől péntekig, heti 40 óra, 6:00-14:30-ig  ...

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 20- 30 db számla kiállítása)

• Vásárlói emailek/megkeresések kezelése angol nyelven
• Kapcsolattartás a külföldi vásárlókkal
• Megrendelések kezelése, követése, vevői reklamációk kezelése
• Árajánlat készítés
• Fuvarkalkuláció, szervezés, előkészítés
• Proforma számlák elkészítése
• Export számlák elkészítése
• Fuvarlevelek elkészítése

• gumiabroncsok és kerekek összekészítése, le- és felszerelése, átszerelése
• centrírozás, defektjavítás
• TPMS szelepek programozása
• tárolt kerekek nyilvántartása, kezelése
• árukiadás
• készlet és leltár ellenőrzés
• szerelőműhely rendfenntartása