Vezető assistant állások, munkák Budakalászon

• Hozzánk érkező kliensek fogadása
• Személyi edzés szolgáltatás biztosítása kliensek részére
• Személyi edző feladatkörhöz tartozó alapvető adminisztrációs feladatok teljesítése.

• Gazdasági társaságok bizonylatainak könyvelése (vevő, szállító számlák, bankkivonatok, pénztár)
• Pénzügyi feladatok elvégzése (pl. számlakiállítás)
• Adóbevallások előkészítése szenior útmutatás alapján
• Részvétel riportok készítésében, zárlati munkákban

• Karbantartási és hibakeresési feladatok végzése.
• Berendezések elektronikai és elektrotechnikai alkatrészeinek összeépítése, javítása.
• Műszerek karbantartása
• SMD alkatrészek mikroszkóp alatti forrasztása
• Berendezések telepítésében, beüzemelésében való részvétel.

• beérkező telefonhívások, e-mailek, ajánlatkérések és megrendelések kezelése
• új ügyfelek felkutatása, tevékenységünk bemutatása
• árajánlatok, megrendelések készítése
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az értékesítést támogató egyéb adminisztráció elvégzése

• Kapcsolattartás: Te leszel az első kapcsolat az ügyfeleinkkel – bejövő telefonok és e-mailek kezelése rád vár!
• Adatok rendben tartása: A pipeline és a CRM rendszer naprakészen tartása a Te érdemed lesz.

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

• Betegápolás a Medicare szakmai protokolljai és saját kompetenciája szerint
• Az osztály profiljához illeszkedő szakápolási feladatok önálló és csapatban történő ellátása
• Pontos, naprakész ápolási dokumentáció vezetése

• a gyermekek és családok fogadása, segítése a vizsgálatok és terápiák során
• barátságos, biztonságot adó jelenlét a mindennapi működésben
• a szakemberek munkájának támogatása, szűrővizsgálatok alatti asszisztensi teendők (orvosírnok)
• esetmenedzsment, támogató kapcsolattartás a családokkal

• Egyetemi réz- és üveg gerinchálózat, valamint Wi-Fi hálózat üzemeltetése és szerelése
• Hálózati menedzsment eszközök üzemeltetése, menedzselése
• Hálózat monitorozása, hibakeresés, javítás
• Microsoft Windows alapú infrastruktúra üzemeltetése, támogatása
• Szerver- és webhelytanúsítványok adminisztrációja

Rendszergazdai tevékenység Windows munkaállomások, laptopok és perifériák üzembe helyezése, karbantartása, felügyelete, munkaállomás migráció, munkaállomás oldali problémák és igények helyszíni vagy távoli megoldása...

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok

• Bejövő számlák kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása, utalásra előkészítés, valamint a kimenő és könyvelt számlák archiválása
• Szállítói számlák feldolgozása
• Kinnlevőségek kezelése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése a vezérigazgató részére

• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása,
• Bérszámfejtéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• Bejövő küldemények kezelése, iktatása, egyéb adminisztráció elvégzése,

• Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül.
• Az EY saját fejlesztésű programjaiban, és elsősorban MS Excelben segédkezel az audit munka minden szakaszában és az ügyfél anyagok elkészítésében.

• A beérkező feldolgozott alapanyagok kezelése
• Egyszerűbb konyhai feladatok: melegítés, roll tekerés
• Eszközök mosogatása és fehérmosogatás géppel
• Munkaterület tisztántartása

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• részt veszel az auditált vállalatok pénzügyi beszámolóinak elemzéseben, vizsgálatában,
• megismered és megérted az auditált vállalatok üzleti folyamatait,
• a nemzetközi audit módszertanra támaszkodva ellenőrzöd az auditált cégek pénzügyi dokumentációjának hitelességét,

Ensure the efficient operation of IT purchasing and ordering procedures working closely with IT, Accounting teams and suppliers to obtain quotes and proposals, submit purchase orders, receipt goods, handle invoice queries, manage returns and supplier queries....

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, pakolás
• Dekorálás és áruprezentáció
• Kasszázás
• Az üzlet rendben és tisztán tartása
• Árukészlet biztosítása az üzlet koncepciójának megfelelően és a márkazónák átlátható, egyértelmű elrendezése