Dokumentumkezelő állások, munkák Bács-Kiskun megyében

- Papíralapú munkaügyi dokumentumok digitalizálásában. - Papíralapú és digitalizált dokumentumok rendszerezésében, lefűzésében. - Adatrögzítésben a munkaügyi rendszerünkben. - Új munkavállalók beléptetésének segítésében. - Bérszámfejtés előkészítési feladatokban való aktív közreműködésben. -...

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A vállalat külkereskedelmi tevékenységének támogatása
• Külföldi érdeklődők tájékoztatása, regisztrálása
• Kiemelt retail partnerek teljes körű kezelése
• Aktív kapcsolattartás a termékfejlesztési, pénzügyi és supply chain osztályokkal
• Elektronikus levelek kezelése, továbbítása az illetékes osztályok felé

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés)
• Ügyvezető munkájának támogatása

TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása (betegszabadság, táppénz, üzemi-, úti baleseti táppénz számfejtése, dokumentálása, CSED, GYED megállapítása, számfejtése, határozathozatal, nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése)...

• A foglalkoztatással összefüggő adminisztrációs teendők teljes körű ellátása
• Személyügyi adatok és anyagok nyilvántartása (rögzítés és frissítés)
• Munkavállalók napi időadatainak ellenőrzése, karbantartása
• Munkáltatói és jövedelemigazolások ügyintézése

• Bérszámfejtési folyamatok támogatása
• Munkaügyi adminisztráció
• Bér és TB elszámolással kapcsolatos adatok előkészítése és ellenőrzése
• Rendszeres és eseti adatszolgáltatások, vállalati riportok készítése
• Egyéb adminisztratív feladatok
• Munkavállalói adatok kezelése és rögzítése

• Folyamatos kapcsolattartás a megrendelőkkel,sofőrökkel
• A cég fuvarteljesítményének bővítése
• Napi ügyviteli feladatok
• Fuvarfeladatok optimalizálása, adódó problémák gyors,hatékony megoldása
• Fuvarfeladatok lebonyolítása és nyomon követése,fuvarokmányok kezelése
• Új lehetőségek felkutatása

• Teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása (munkaidőkeret ismerettel) a jogszabályoknak megfelelően, határidők pontos betartása mellett
• Személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása

• Gazdálkodási döntéseket támogató adatgyűjtés és adatfeldolgozás, statisztikák készítése
• Ügyviteli folyamatok szervezése és koordinálása
• Anyagrendelések kezelése, készlet- és anyagnyilvántartás vezetése
• Számlázás és pénzügyi dokumentációk előkészítése
• Tenyésztési törzskönyvek vezetése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• a raktár zavartalan üzemelésének elősegítése
• felelősségvállalás az épület műszaki állapotáért és a hibajavítások minőségéért
• eszközökhöz, gépekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (pl.: gépnaplók vezetése, felülvizsgálatok stb.)

• A pénzügyi csapat szakmai és operatív irányítása, a feladatok priorizálása és a határidők biztosítása. • Aktív részvétel a pénzügyi jelentések, kimutatások és vezetői riportok elkészítésében, elemzésében és fejlesztésében. • A pénzügyi és könyvelési folyamatok folyamatos felülvizsgálata és...

• Ügyfelek felkeresése - aktív e-mailes és telefonos kommunikáció
• Árajánlatok készítése és tárgyalások lefolytatása
• Értékesítésre felkészített gépkocsik ellenőrzése és kezelése
• Vevőkkel és partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• A gazdasági igazgatóság tevékenységével kapcsolatos tervezési, szervezési, irányítási, ellenőrzési és értékelési feladatok elvégzése
• a társaság számlakibocsátásának irányítása, szervezése
• Adó-, vám, illeték, illetve a szakterülettel összefüggő bevallások elkészítése, ellenőrzése