Junior hr koordinator állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• Beérkező számlák feldolgozása és rögzítése a NAVI rendszerben
• Számlaadatok és beszerzési árak ellenőrzése
• Eltérések egyeztetése beszerzőkkel, raktárral, beszállítókkal
• Jóváíró és helyesbítő számlák könyvelése
• Könyvelt számlák rendszerezése, átadása a pénzügy részére

• Beszerzéshez tartozó adminisztratív feladatok, árajánlatok összegyűjtése, összehasonlítása és elemzése
• Beszerzési megrendelések készítése, teljesítések ellenőrzése, dokumentumok kezelése, számlák ellenőrzése
• Szállítói tárgyalások előkészítése
• Folyamatos és aktív piacfigyelés

• A Volkswagen-konszern új alkatrészeinek pályáztatási (Forward Sourcing) folyamatának teljes körű koordinálása a pályázat kiírásától a beszállító kiválasztásáig.
• A pályázó beszállítók támogatása, részletes tájékoztatás nyújtása a pályázati feltételekről, folyamatokról és határidőkről.

• A termelési tervhez szükséges anyagok beszerzése, készletgazdálkodás,
• Beszerzési tervek előkészítése, végrehajtása,
• Készletszintek monitorozása, optimalizálása,
• Beszállítók kezelése, teljesítményük értékelése,
• Anyaggazdálkodási rendszerek és szoftverek napi használata,

• Rendelések időben történő kiadása és eljuttatása a beszállítóhoz, nyitott rendelések szállítási dátumának egyeztetése és azok vállalatirányítási rendszerben történő nyomon követése
• Beszállítók teljes körű kezelése, a velük való folyamatos kapcsolattartás

• Gyártáshoz szükséges acélanyagok, segédanyagok és egyéb termelési eszközök beszerzése, megrendelése
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, árajánlatok bekérése, tárgyalások lebonyolítása
• Beérkező anyagok minőségi ellenőrzése, reklamációk kezelése

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Beérkező alapanyag és kiszállított késztermék tételek naprakész rögzítése, kapcsolódó bizonylatok, számlák kezelése, egyeztetése
• Vevői megrendelések rögzítése, feldolgozása, beszerzési megrendelések készítése, nyomon követése
• Cégen belüli kommunikáció a kapcsolódó területekkel
• Fuvarokmányok készítése

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Deliver category strategies within the region, ensuring alignment with global plans and business priorities
• Consolidate and handle regional demand plans, considering local market dynamics
• Represent regional interests within category teams and across procurement.

• Creation, analysis and upkeep of regular reporting for the Fleet business
• Management of card balances of partners
• Track revenue
• Review of 3rd Party invoices
• Collaborate with other departments for business management and analysis
• Drive continuous improvement initiatives

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Ha komfortosan kezeled az olyan szervezési feladatokat, ahol több, párhuzamosan futó folyamatot kell átláthatóan koordinálni, és kézben tartani elejétől a végéig…
• Ha magabiztosan nyúlsz a telefonért, mikor egy külföldi beszállító vagy egy fontos ügyfél keres…

• Alkatrészek azonosítása, megrendelése
• Szerviz kiszolgálása
• Bevételezés: beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Raktár rendben tartása
• Raktárhelyek karbantartása, tárhelyezés, áthelyezés
• Áruk fizikai mozgatása

Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása (felhívás, közbeszerzési dokumentáció, szerződéstervezet kidolgozása, ajánlatok bírálata, szerződések megkötése és a tájékoztató feladása, szerződés teljesítésének nyomon követése)....

• Beruházásokkal kapcsolatos ügyintézések 
• Tendereztetés
• Ajánlatkérések előkészítése és bekérése
• A beruházási projektek nyomonkövetése
• Rendelések előkészítése,nyomonkövetése
• Nyilvántartások, táblázatok készítése, folyamatos karbantartása
• Társosztályokkal és Partnerekkel való kapcsolattartás

• Plan, order, control, and coordinate production related materials to guarantee a 100%-uninterruptable supply with required materials to the assembly process.
• Plan and order material via SAP including MRP.
• Negotiate and follow up with suppliers on lead-time of delivery and freight to control inventory.

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése