Junior hr koordinator állások, munkák anyaggazdálkodás, beszerzés kategóriában

• a közbeszerzési eljárást megindító felhívások és közbeszerzési dokumentumok előkészítése;
• a közbeszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása; benyújtott pályázatok kezelése, az értékelési és döntési javaslatok előkészítése;

• Targoncák, teherautók, gépjárművek és munkagépek napi, időszakos szervizeihez alkatrészek beszerzése, azonosítása, garanciális ügyintézése, alkatrész értékesítés, árajánlatok készítése, számlázás
• Törzsadatok karbantartása
• Beszállító partnerekkel és gyártókkal történő kapcsolattartás

• Provide global system support for procurement tools and processes
• Review and approve purchase requests (SRM) and create Purchase Orders in SAP
• Support Corporate Travel processes including trip approvals, issue resolution, and compliance administration

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): - részt vesz a (köz)beszerzési eljárási cselekményekben, megrendelések és szerződéskötések előkészítésében; - részt vesz a (köz)beszerzési eljárások beszerzés-szakmai előkészítésében, az eljárások szakszerű lebonyolításában és dokumentálásában; - részt vesz a...

• A raktári rend kialakítása és folyamatos fenntartása
• Alkatrészek megrendelése, keresése különböző szoftverekkel
• Alkatrész bevételezés, bizonylatolás
• Alkatrész kiadás-munkalapra, bizonylatolás
• Alkatrészek tételes (fizikálisan) átvétele a beszállító partnerektől, sérülés ellenőrzéssel

• Biztonságtechnikai anyagok megrendelése, átvétele, bevételezése
• Anyagok kiadása a szerelő kollégák számára, visszavételezése, szállítólevelek kiállítása
• Telepítésekhez szükséges anyagok összekészítése
• A raktári munkával összefüggő, teljes körű adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben

• sorozatgyártáshoz szükséges elektronikai alkatrészek és egységek beszerzése
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal
• rendelések kezelése, szállítási határidők nyomon követése
• ártárgyalások lebonyolítása, költségoptimalizálás
• ellátási kockázatok kezelése, alternatív beszállítók felkutatása

A beszerzési igények felmérése, dokumentumok (kiírások, ajánlattételi felhívások) összeállítása a vonatkozó jogszabályok alkalmazásával. Éves közbeszerzési, beszerzési tervek összeállításában való részvétel. A beszerzési eljárások nyomon követése, az iratanyagok precíz vezetése, rendszerezése,...

• Megrendelések feladása, teljes beszerzési folyamat lebonyolítása, a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Szállítmányok nyomonkövetése;

• A raktári folyamatok irányítása és optimalizálása (árubeérkezés, komissiózás, kiszállítás)
• A raktári csapat (6-8 fő) vezetése, motiválása, beosztások készítése
• Szállítólevél készítése
• Reklamációkezelés
• Címke nyomtatása, rendelések feldolgozása
• Készletgazdálkodás és nyilvántartások naprakész vezetése

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

• Adminisztratív jellegű feladatok elvégzésében támogatja a beszerzői csapat tagjait (nemzetközi telephelyek beszerzőit is)
• Beszerzési vonatkozású adatok karbantartása SAP rendszerben
• árlisták elkészítése, aláíratása, eltárolása
• számla eltérések tisztázása

Termékportfólió fejlesztése és bővítése: Az építőanyagok területén folyamatosan figyeled a piac változásait, új termékeket és innovációkat keresel, amelyek megfelelnek az aktuális ügyféligényeknek....

• a telephelyi anyagok elosztása, koordinációja
• kezelt anyagok: beérkező anyagok, vissznyereményi anyagok, göngyölegek, szóródó és egyéb építési anyagok (betonelem, korlátelem, alépítményi anyagok, stb.)
• a műszaki területtel a munkaszervezés egyeztetése, a környezetvédelmi és műszaki csapattal

rendelések készítése, leadása, nyomon követése, egyeztetése szállításszervezés, EKAER használata, ADR és vámszabályok alkalmazása angol nyelvű írásbeli és szóbeli kommunikáció a beszállítókkal beszerzési kalkulációk készítése riportok, elemzések, statisztikák készítése belső és külső egyeztetések...

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Beszállítók fejlesztése, értékelése
• Beszerzési folyamatok fejlesztése, stratégia támogatása
• Globális beszerzési folyamatokban való részvétel
• Termelés számára alapanyagok beszerzése a globális beszállítói bázistól
• Heti, havi, negyedéves KPI célokhoz való hozzájárulás
• Kimutatások, analitikák készítése

• Beszállítók felkutatása, árajánlatok bekérése, értékelése
• Rendelések rögzítése, nyomon követése
• Szállítások, határidők, szerződések koordinálása, előkészítése
• A meglévő beszállítói bázis kezelése, kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal
• Irodaellátás támogatása anyag és eszköz beszerzésekkel