Adminisztrátor könyvelő állások, munkák

• közreműködik a hevesi üzem gazdasági, pénzügyi, számviteli, adminisztratív folyamatainak kidolgozásában, működtetésében és ellenőrzésében
• az üzemhez kapcsolódó gazdasági események könyvelését határidőre elvégzi

• Vendégek kiszolgálása, beléptetése
• Kassza kezelés
• Áru átvétel
• Leltár kezelése
• Délelőtt-délutános műszak( 8 óra munkaidő )
• 2 telephelyen

• be- és kijelentkeztetés
• foglalások kezelése
• vendégek tájékoztatása

• takarmány gyártó üzemben lévő gépek kezelése
• alapanyag átvétele
• árukiadás
• csomagolás
• a szükséges dokumentációk naprakész vezetése

• recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása)
• belépőkártya kezelése
• parkolórendszer kezelése
• bérlőkkel való kapcsolattartás
• futárok koordinálása, fogadása, indítása

• kommunikáció az ügyfelekkel, felhasználókkal
• hardveres és szoftveres hibafeltárás és elhárítás
• informatikai-, és irodatechnikai eszközök, mobil telefonok kiadása, telepítése, visszavétele
• online és on-site események IT támogatása

•CLOSING AND CONSOLIDATION: Assist in the monthly, quarterly, and annual closing processes, playing a key role in consolidating group accounts in line with IFRS standards. • FINANCIAL ANALYSIS: Conduct detailed quality checks and financial statement analysis on a group level, ensuring that every...

• MBH Csoport a Bszt. hatálya alá tartozó jelentések elkészítése, ellenőrzése (30A, 30C, 30ER, 31D1,31D2)
• MIFID II. riportok elkészítése
• MBH Csoport a Hpt. Napi Cashflow, 4LAN, D01 riportok elkészítése, valamint értékpapír jelentések ismerete

• A pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása és frissítése, beleértve a főkönyvi könyvelést, a szállítói (AP) és vevői (AR) számlák kezelését
• A napi pénzforgalom és bankszámla‑mozgások monitorozása, ideértve az egyenlegek és tranzakciók folyamatos nyomon követését

Siófokon prémium apartmanok üzemeltetésével foglalkozó vállalkozásunk csapatába APARTMAN KOORDINÁTOR munkatársat keresünk ÉVES ÁLLÁSRA, AKÁR AZONNALI KEZDÉSSEL! ÁLTALÁNOS FELADATOK: - check in/out koordináció (személyes beengedés vagy kulcsszéf alkalmazása esetén ennek egyeztetése) - folyamatos...

• Approach all encounters with guests and associates in a friendly service-oriented manner
• Maintain high standards of personal appearance and grooming
• Comply at all times with Hyatt standards and regulations to encourage safe and efficient hotel operations
• Fulfil all Front Office functions in all shifts

• A társaság pénzügyi–számviteli tevékenységének magas szintű szakmai támogatása;
• Számviteli feladatok teljes köre: számlák, bank, bér, vegyes és tárgyi eszköz könyvelés;
• Havi, negyedéves és éves zárások önálló végrehajtása;
• Éves beszámoló összeállításának koordinálása, könyvvizsgálói egyeztetések;

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• kimenő-bejövő számlák nyilvántartása, folyószámlák kezelése,
• teljesítési igazolások és számlamellékletek készítése, számlázás
• lejárt tartozások menedzselése, kötelezettségek figyelése, napi kezelése
• kimutatások készítése (eredmény táblák, cashflow tábla, szállító/vevő analitika)

• A kisebb és nagyobb létszámú munkacsoportok tevékenységének összehangolása és koordinálása
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk naprakész vezetése
• A napi és heti munkafolyamatok tervezése és szervezése
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és a helyszíni vezetőkkel

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

• Pénz és pénztárgép kezelés
• Pénztár rendben és tisztántartása
• Vendégek, sportolók számára tájékoztatás nyújtás, udvarias kiszolgálás

• Bejövő számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben;
• Kimenő számlák kiállítása, kintlévőségek nyomon követése;
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, banki kivonatok feldolgozása;
• Szállítói és vevői folyószámlák kezelése, szállító-vevő egyeztetések lebonyolítása;

• A személyes ügyfélszolgálatra beérkező Ügyfelek kiszolgálása, információadás; küldemények felvétele; küldemények átadása
• Magas színvonalú Ügyfélélmény biztosítása
• Kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• Készpénzes számlán szereplő áruk kiszállítása esetén a készpénz átvétele és elszámolása

• Investigating and resolving issues with wrongly supplier setup
• Investigating, resolving or escalating Oracle Accesses
• Managing the approval hierarchy
• Creating new position in Oracle, location for new CC, Item category
• Ensuring 100% compliance to Audit and any other regulations the process deals with

• Customer Settlements & Cash Collection:
• Monitor incoming customer payments and ensure they comply with company policies and standards.
• Support the cash collection processes for the CE region.
• Billing & Reporting