Adminisztrátor könyvelő állások, munkák Veszprém megyében

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Pénztár és bank könyvelése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése
• Kapcsolattartás könyvelővel / könyvvizsgálóval / partnerekkel
• Adminisztratív feladatok ellátása (iktatás, dokumentumkezelés)
• NAV-hoz kapcsolódó adatszolgáltatások előkészítése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Főkönyvi egyeztetések, analitikák vezetése
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, kontrolling)
• Riportok, kimutatások készítése vezetőség részére

• Bejövő számlák könyvelése és ellenőrzése a jogszabályi előírásoknak megfelelően
• Kimenő számlák kiállítása és ellenőrzése
• Főkönyvi egyeztetések, riportok készítése
• Részvétel a havi, negyedéves és éves zárásban, a könyvvizsgálat támogatása
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok felé

• Szállítói számlák könyvelése, nyomon követése,
• Fizetési felszólítások és reklamációk menedzselése,
• Szállítói folyamatok dokumentálása, fejlesztése, tesztelése,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, társosztályokkal,
• Adatszolgáltatás kontrolling és üzleti területek számára,

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Főkönyvi egyeztetések, analitikák vezetése
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás társosztályokkal. német anyacéggel (beszerzés, pénzügy, kontrolling)
• SAP rendszer napi szintű használata

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• AP felelősként szállítói számlákkal kapcsolatos könyvelési feladatok teljes körű ellátása, nyomon követése, junior kollégák munkájának támogatása
• Szállítói számlákkal kapcsolatos folyamatok dokumentálása, fejlesztése, tesztelése

Munkatársat keresünk a cég pénzügyi/kereskedelmi/műszaki jellegű feladatainak elvégzéséhez: árajánlatok készítése, megrendelés visszaigazolás, számlázás, kapcsolattartás a vevőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal. Közreműködés a megrendelések teljesítésében a munkatársakkal. Webáruház ügyintézés,...

• front office feladatok – ügyfelekkel, vásárlókkal kommunikáció
• az autókereskedésnél felmerülő adminisztratív ügyintézés (főként az adásvételi ügyletek teljeskörű dokumentációjának előkészítése, összeállítása)
• okmányirodai ügyintézés a gépjárművekkel kapcsolatos ügyletek vonatkozásában

• Nemzetközi és belföldi szállításokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• Számlák előkészítése, számlázás
• Rendelések rögzítése, feldolgozása, ellenőrzése, rendelés visszaigazolások követése
• Okmányok előkészítése vámügyintézéshez
• Egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Napi kapcsolattartás a vevőkkel
• A rendelés állomány nyomon követése, hatásának egyeztetése a gyártástervezéssel és anyagbeszerzéssel, szükséges visszajelzések kezelése
• Vevői megelégedettség támogatása
• Készletszint optimalizálása

• Projekt-kontroll: A programozási feladatok ütemezése, a százalékos készültség nyomon követése és frissítése a belső rendszerekben.
• Dokumentáció menedzsment: Munkalapok, I/O listák és átadás-átvételi jegyzőkönyvek pontos vezetése, iktatása és rendszerezése (Google Workspace).

• Ügyfelek bejelentéseinek fogadása, rögzítése, adategyeztetés
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Telefonos segítség nyújtása az igényelhető szolgáltatások megszervezésében
• Adminisztrációs feladatok

Elektronikus rendszerek kezelése: Kérelmek, adatszolgáltatások benyújtása és kezelése a VIZEK, E-papír, OKIR kapu és eközmű rendszereken keresztül (engedélykérelmek, hiánypótlások, állásfoglaláskérések, közműnyilatkozatok)....

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

Hagyatékkal kapcsolatosan: A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény alapján a hagyatéki eljárások jegyzői szakaszának lefolytatása, póthagyatéki eljárások előkészítése, kapcsolattartás a hagyatékban érdekelt felekkel, helyszíni leltár készítése, hagyatéki leltár felvétele és...

• Rendelések összeállítása, szállításra előkészítése
• Árumozgatás

• Vendégek érkezésének és távozásának lebonyolítása (check-in, check-out)
• Foglalások kezelése, módosítása (online és telefonos megkeresések)
• Chanem manager kezelése
• Számlázás, pénzkezelés
• Vendégek teljes körű tájékoztatása a szálloda és a környék szolgáltatásairól
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• vendégek érkeztetése, kijelentkeztetése, fizettetés, részükre tájékoztatás nyújtása;
• PMS rendszerben foglalások kezelése (rögzítés / törlés / módosítás / adminisztráció)

• Az Intézmény számláinak iktatása, azok jogszabályi előírásoknak megfelelő alaki-tartalmi ellenőrzése
• Utalások elvégzése rovatoknak megfelelően
• Egyenlegközlők és folyószámla egyeztetések elvégzése
• Minden olyan feladat ellátása, mely ehhez a területhez szorosan kapcsolódik