Adminisztráció állások, munkák

• ingatlan befektetési alapok nettó eszközértékének számítása / egyeztetése letétkezelőkkel,
• adásvételi és bérleti szerződések kezelése
• értékpapír-, határidős ügyletek rögzítése, elszámolása
• pénz- és értékpapírszámlák kezelése és ellenőrzése;

• Nemzetközi export- és vámelőírások betartásának biztosítása
• Termékek szabályozási besorolása (HS, ECCN, dual-use értékelések)
• Exportkorlátozások és szankciók vizsgálata
• Belső compliance folyamatok és irányelvek fejlesztése
• Szakmai támogatás logisztika, értékesítés és mérnökség felé

• Support project planning (scope, milestones, schedule)
• Manage action items: capture, assign, and follow up
• Track project progress and monitor deadlines
• Organize meetings, prepare minutes, and document decisions
• Support stakeholder communication (teams, stakeholders)

• Jelenléti ívek, munkahelyi jelentések ellenőrzése,
• Beosztás és szabadságterv készítése,
• Toborzás, kiválasztási feladatok ellátása,
• Beléptetés, kiléptetés,
• Munkába járási elszámolás készítése,
• Egészségügyi alkalmassági vizsgálatok szervezése és nyilvántartása,

• A szállítmányozói csoporthoz beérkező tételek nyilvántartásba vétele
• A tevékenységéhez tartozó munkaterület tisztántartása, vagyonvédelem, vagyonmegóvás
• A tevékenységével kapcsolatos iratok, dokumentumok rendszerezett irattározása
• Csomagolási költségek árkalkulációinak elkészítése

• ügyfelek kiszolgálása,
• ki- és befizetések lebonyolítása,
• pénztár kezelése,
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• Kékgalléros állomány: A cégcsoport lokációihoz tartozó fizikai létszámigények önálló, end-to-end kezelése országos szinten.
• Fehérgalléros állomány: Szellemi pozíciók toborzásának operatív előkészítése (sourcing, szűrés, interjúk szervezése).

• Időkritikus légi szállítmányok operatív kezelése
• Kapcsolattartás légitársaságokkal, partnerekkel, ügyfelekkel
• Szállítások szervezése és folyamatos nyomon követése
• Problémák gyors megoldása (mert itt mindig történik valami)
• Dokumentáció és rendszerhasználat

Nem „eladót” keresek. Olyan kolléganőt keresek, aki érti, hogy egy gyerekcipő nem csak egy termék a polcon. Ez a munka arról szól, hogy egy bizonytalan anyukának segíts biztos döntést hozni. Arról, hogy egy síró kisgyerek mellett is nyugodt maradj. Arról, hogy észrevedd, ha egy cipő nem csak...

• Bejövő hívások kezelése és kimenő hívások indítása meglévő ügyfelek számára
• Tájékoztatás banki termékekről és szolgáltatásokról
• Adatok rögzítése és adminisztráció a belső rendszerekben
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Keresztértékesítési lehetőségek felismerése és ajánlása

• Szerződés előkészítés, szerződéskötés
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, szállítókkal
• Szerződéses- és ügyfél adatbázisok kezelése, karbantartása
• Alvállalkozói munkák megszervezése, megrendelése
• Számlázás
• Alvállalkozói számlák ellenőrzése
• Számlareklamációk intézése

• Handle phone calls, mail, courier shipments, and emails
• Welcome and assist guests; ensure the office, meeting room, and canteen remain tidy
• Order office and cafeteria supplies
• Liaise with suppliers, Bank Center management, and the cleaning company

• Kereskedelmi támogatás: Aktív részvétel az ajánlatadási folyamatokban, fuvarszervezési feladatok adminisztratív támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése.

• GPS alapú flottamenedzsment termékek és szolgáltatások értékesítése
• Új, potenciális ügyfélkör beazonosítása, felkeresése
• Új és meglévő ügyfelek számára a termékek, szolgáltatások bemutatása
• Ügyfélre optimalizált ajánlat készítése, értékesítés lebonyolítása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel

• Elektronikus vagyonvédelmi rendszerek tervezése, műszaki dokumentációk elkészítése
• Árajánlat készítés
• Projektek kivitelezésének irányítása, kooperációkon való részvétel
• Beosztott biztonságtechnikai technikusok napi munkavégzésének irányítása, szervezése

• Daily operations tasks and processes to achieve the effective distribution of goods based on the Import and Export Key Indicators
• Coordinate and monitor supply chain operations on daily basis.
• Ensure premises, assets and communication ways are used effectively between all Parties.

• Teljes körű bérszámfejtés és társadalombiztosítási ügyintézési feladatok ellátása;
• Adó- és statisztikai jelentések (NAV, KSH) elkészítése;
• TB-befizetésekkel és kapcsolódó adatszolgáltatások ellátása;
• Nyugdíj- és egészségbiztosítási pénztárak felé történő adatszolgáltatás;

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Klímatechnikai projekttermékek (pl. hőszivattyúk, légkezelők, GMV rendszerek, kereskedelmi klímák) értékesítése
• Projektek teljeskörű menedzselése az ajánlatadástól a beüzemelésig és kifizetésig
• Kapcsolattartás tervezőkkel, kivitelezőkkel, beruházókkal

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése