Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

• Operatív karbantartási, nagyjavítási és beruházási feladatokban való aktív részvétel.
• A karbantartási munkacsoport szakmai, mérnöki szemléletű támogatása.
• Karbantartási folyamatok dokumentálása, elemzése és riportálási feladatok.
• Beszállítókkal, társosztályokkal történő napi kapcsolattartás.

• épületgépészeti termékek értékesítése
• értékesítési folyamatok irányítása, feladatok koordinálása
• csapatod motiválása, beosztások írása
• vásárlók részére szakmai tájékoztatás nyújtása
• áru- és raktárkészlet kezelése
• kapcsolattartás a partnerekkel, központtal
• adminisztrációs tevékenység

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Központi és telephelyi szerverek üzemeltetése,
• hálózati eszközök üzemeltetése,
• telepítési feladatok elvégzése, koordinálása, dokumentálása,
• egyéb hálózati üzemeltetési feladatok végrehajtása,
• fejlesztési projektekben való részvétel és azok szakmai támogatása,

• a kertészeti munkák helyszínen történő irányítása és felügyelete, a munkafolyamatok szakszerű bemutatása;
• munkavégzéshez szükséges eszközök, védő- és munkavédelmi felszerelések meglétének napi ellenőrzése, biztosítása;
• a munkák minőségének felülvizsgálata;

• Siófokon 40 szobás apartmanhotel „Front Desc Agent” feladatok ellátása.
• Szívélyes fogadtatásban részesíteni az érkező vendégeket, megteremteni a 'secund home' érzést számukra.
• Check in/check out feladatok ellátása.
• Felmerülő vendégigények kielégítése.

• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során
• Biztosítani, hogy az ügyfél komplex szolgáltatásban részesüljön
• Használt és újépítésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfoliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Telefonhívások indítása meglévő ügyfeleknek
• Ügyféligények megismerése
• Információadás banki szolgáltatásokról
• Banki termékek ajánlása, értékesítése
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Teljesítésigazolások, számlák és jóváhagyások kiállítása, ellenőrzése, ezek aláírásának koordinálása
• Szerződések, dokumentumok kezelése, egyéb, napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Kereskedelmi folyamatok támogatása, táblázatok, kimutatások készítése

• Adminisztratív, pénzügyi és ügyviteli feladatok önálló ellátása
• Levelezés (e-mail, hivatalos megkeresések) magyar és német nyelven
• Szerződések, dokumentumok előkészítése és nyilvántartása
• Határidők, feladatok és ügyintézések koordinálása
• Kapcsolattartás könyvelővel, partnerekkel és alvállalkozókkal

• Visonta bánya gépjárműveinek és munkagépeinek javítási, karbantartási és műszaki vizsgáztatási feladatainak előkészítése
• A részleg tevékenységéhez szükséges anyagok, alkatrészek, szerszámok, szerviz műszerek igénylése
• Illetékességi területén emelőgépek szerkezeti és fővizsgálatainak elvégzése

• vásárlók szakszerű kiszolgálása, tájékoztatása, igényeik felmérése • termékek megrendelése, kapcsolattartás a vásárlókkal • árukészlet feltöltése és eladótér rendben tartása • bejövő és kimenő áru mozgatása • kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése • pénztár kezelése, bankkártyás...

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése.
• Számlák formai és tartalmi vizsgálata.
• Számlák iktatása, archiválása.
• Könyvelési anyagok összegyűjtése és rendszerezése.
• Kapcsolattartás belső könyvelővel.
• Analitikák vezetése (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.).
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése.

A duális képzésben résztvevő diákok/technikusok gyakorlati oktatásának megszervezése, kivitelezése összhangban a termelési területekkel és az elfogadott oktatási programmal. (elektronikai/automatizálás/programozás szakirányon)...

• Bérszámfejtés támogatása, bérek előkészítése, ellenőrzése
• HR-riportok és elemzések készítése, döntéstámogató adatok biztosítása
• Munkaszerződések kezelése, változások nyomon követése
• Munkavállalókkal való kapcsolattartás, tájékoztatás
• Napi HR adminisztrációs és munkaügyi feladatok

• HR adatbázisok, munkavállalói nyilvántartások, képzési adatok, e-learning anyagok, jutalmazási és elismerési adatok kezelése és HR riportok készítése
• A napi HR működéshez kapcsolódó adminisztrációs folyamatok előkészítése és lebonyolítása

• Vmware virtualizáció (40 db VM) magabiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• Fortigate tűzfalak üzembiztos kezelése (3–5+ év valós tapasztalat),
• FC és Ethernet switcek, Acces Pointok, routerek konfigurálása, üzemeltetése (3–5+ év valós tapasztalat),

• Rászoruló gyermekeket támogató tagok toborzása
• SOS Gyermekfalu tevékenységének ismertetése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése