Adminisztráció állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Foglalások kezelése 
• Számlázás, kasszakezelés
• Vendégek tájékoztatása
• Szállodai sztenderdek betartása

• Vásárlók minőségi kiszolgálása és az üzlet rendezettségének fenntartása
• A műszakjában dolgozó eladók munkájának irányítása, koordinálása
• Üzletvezető munkájának támogatása, távollétében teljes körű helyettesítése
• Árurendelés, rendelés leadás, áruátvételi folyamat ellenőrzése

• Műszakvezetők munkájának segítése
• Munkautasítások betartása és betartatása
• A termelésben történő aktív részvétel
• Szükség esetén sori feladatok ellátása
• Adminisztrációs feladatok ellátása (állásidők, elkészült 5S és TPM feladatok rögzítése…)
• Új belépő kollégák beillesztésének segítése a csoportba

- Zöldség és gyümölcs termékek szállítása, - Teherautó vezetése, áru fel- és lepakolása, - Teherautókkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok, - Szabályok, előírások betartása.  ...

• Adminisztratív feladatok ellátása, HR dokumentumok kezelése
• A munkavállalók támogatása HR-t érintő kérdésekben
• Interjúk szervezése
• Onboarding folyamatok teljes koordinálása és exit folyamatok támogatása
• Dolgozói, nem bér jellegű juttatások szervezése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• a mezőgazdasági végfelhasználók részére történő műtrágya, - vetőmag és növényvédő-szer direkt értékesítése, terménykereskedelem
• új termékek piaci bevezetésében való közreműködés
• a feladatkörhöz tartozó kötelező adminisztrációs feladatok ellátása
• szaktanácsadási és egyéb szakmai feladatok ellátása

A Szerencsejáték Zrt. termékeinek értékesítése, a hozzájuk kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása Pénztárosi feladatok: készpénzes és bankkártyás fizetések bonyolítása, vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása Munkaterület rendben tartása...

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

• A szekventálási terület napi operatív irányítása • A műszak munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése • Létszámtervezés, beosztáskészítés • A munkafolyamatok betartásának és betartatásának biztosítása • Határidők és vevői igények pontos teljesítésének felügyelete • Esetleges eltérések,...

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

Az általunk keresett feladatai közé tartozik: -pénztárgép kezelése -kisebb adminisztrációs feladatok ellátása, -árú: ki és bepakolása        -fogadása,tetszetős kihelyezése        -napközbeni feltöltése,kezelése -Vásárlók kiszolgálása, -üzlet és hozzátartozó terület tisztán tartása  ...

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

Kollégáiddal együtt (3-4 fős csapatban) napi szinten részt veszel az igazgatóság hatáskörébe tartozó kiemelt központi ellenőrzéseken, növényvédő szer forgalmazással és felhasználással kapcsolatos ellenőrzéseken, zöldség-gyümölcs ellenőrzéseken....

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Operatív karbantartási, nagyjavítási és beruházási feladatokban való aktív részvétel.
• A karbantartási munkacsoport szakmai, mérnöki szemléletű támogatása.
• Karbantartási folyamatok dokumentálása, elemzése és riportálási feladatok.
• Beszállítókkal, társosztályokkal történő napi kapcsolattartás.

• épületgépészeti termékek értékesítése
• értékesítési folyamatok irányítása, feladatok koordinálása
• csapatod motiválása, beosztások írása
• vásárlók részére szakmai tájékoztatás nyújtása
• áru- és raktárkészlet kezelése
• kapcsolattartás a partnerekkel, központtal
• adminisztrációs tevékenység