Posta állások, munkák

• Személyes jelenlét biztosítása a nyitvatartási idő teljes tartamában, a helyszíni ügyfélfogadás gördülékeny működésének támogatása
• Érdeklődő Ügyfelek adatainak rögzítése, valamint visszahívás ígérése a medior ügyfélszolgálati kollégák részéről

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• Általános irodai adminisztrációs feladatok elvégzése (iratrendezés, irodaszer beszerzés, számlák és szerződések iktatása)
• Logisztikai feladatok koordinálása (futárcégekkel való kapcsolattartás, számlázás ellenőrzése, átadás-átvételi bizonylatok rendszerezése)

• A back office munkáját segítő napi teendők ellátása
• Bérszámfejtés támogatása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimutatások készítése
• Postai ügyintézés

• levelezés és ügyintézés
• elsősorban adminisztratív feladatok ellátása
• az ingatlan nyilvántartó adatbázisok kezelése
• a szükséges dokumentumok, szerződések kezelése, feldolgozása, aktualizálása
• a számlák és postai küldemények adminisztrációja, kezelése

- irodaszer rendelések összeállítása, nyomon követése - postai és futár cégekkel kapcsoltatos ügyintézés - autó flotta kezelés (szervizek, káresemények, gumicsere) - eszköz kiadás, nyilvántartás - rendezvényekkel összefüggő segítség nyújtás - egyéb, esetileg felmerülő asszisztensi feladatok  ...

• Beérkező posta bontása, valamint számlák iktatása a CT EcoStat ügyviteli rendszerben;
• Beérkező szállítói számlák formai, tartalmi és szerződés szerinti ellenőrzése; érvényesítése a vonatkozó államháztartási jogszabályok alapján;

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja

• Bejövő számlák rögzítésében és nyomon követésében
• Kasszakönyvelés vezetésében és ellenőrzésében
• Egyéb könyvelési és pénzügyi adminisztratív feladatokban
• Hatósági kapcsolattartásban és az adatszolgáltatások elkészítésében
• Számlák ellenőrzésében
• Postai és egyéb adminisztratív ügyintézésben

- Beérkező telefonhívások kezelése - Általános adminisztrációs feladatok elvégzése - Irodaszerek rendelése - Beléptetőrendszerrel kapcsolatos teendők - Postai küldemények kezelése, nyilvántartása, nyomon követése - Vendégek fogadása, adminisztrálása...

• Identify, interpret, and extract adverse event information from source documents.
• Receive, triage, and book‑in ICSRs from email and other sources.
• Process non‑serious and serious AE/ADR cases in global safety databases in line with SOPs.

• Cooperate with your team members in the daily/monthly/yearly accounting closing processes.
• Cooperate with other accounting teams within the group, supporting the intercompany reconciliation process.
• Performing full scope accounting tasks of less complex entities.

• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés
• Szállítói rendelések leadása
• Cikktörzs karbantartása
• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Konkurencia árfigyelés
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén

• Bejövő számlák kezelése, iktatása és szkennelése
• Bejövő és kimenő posta körültekintő kezelése
• Házipénztár kezelése
• Napi bevételek ellenőrzése
• Szállítói szerződések kezelése és precíz dokumentálása
• Havi zárásban való aktív részvétel

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás,
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban,
• bejövő és kimenő posta kezelése,
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése,
• biztosításkötés,
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése,

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Az ügyvezető munkájának támogatása, klasszikus asszisztencia és irodai feladatok ellátása, határidők nyilvántartása, levelezés, megbeszélések szervezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Vendégek fogadása
• Telefonok, emailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• elsősorban a pénzügyi munkatársak adminisztratív feladataiban való részvétel, annak támogatása
• titkársági feladatok