Posta állások, munkák

• Beérkező gépjármű okmányok érkeztetése, fizikai rendszerezése
• Kimenő gépjármű okmányok kiadása személyes vagy postai úton
• Adatváltozások nyomon követése, rögzítése
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás e-mailen és telefonon
• Egyéb bejövő és kimenő posta kezelése

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Ellenőrzöd és előzetesen feldolgozod a társasághoz beérkező számlákat és díjbekérőket.
• Megkezded a postai úton és elektronikusan beérkezett, digitalizált díjbekérők feldolgozását és validálással kijelölöd a megfelelő delegálási útvonalat.
• Ellenőrzöd a számlák megfelelőségét és komplettírozod.

• Rendelések rögzítése, visszaigazolása, termékek megrendelése
• Gyártói visszaigazolás ellenőrzése
• Raktárkezelés
• Beérkező csomagok szétválogatása megrendelések alapján
• Beérkező szállítólevelek ellenőrzése
• Beérkező számlák ellenőrzése, tételek bevételezése
• Megrendelés alapján kimenő szállítólevél elkészítése

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• belépőkártyák, parkolás ügyintézése: vendégek, kollégák részére,
• üzemeltetési feladatok ellátása (hibaelhárítások kezelése, kapcsolattartás alvállalkozókkal),
• számlarögzítés, kontírozás, könyveléssel kapcsolatos adatok feldolgozása,

• Ellátja a Magyar Államkincstár hatályos Szervezeti és Működési Szabályzatában, valamint a Főosztály Ügyrendjében a szervezeti egysége hatáskörébe rendelt feladatokhoz tartozó vezetői feladatokat.
• Működteti a Kincstár központ IRMA rendszerével kapcsolatos iratkezelési tevékenységet.

• Minden nap reggel 6:00 órakor kezdünk a budapesti Fehérakác utcai, vagy a fóti depóban.
• Egy kisméretű, modern céges teherautóval dolgozhatsz.
• A kiszállítás Budapest jól behatárolt, fix területén történik, így hamar kiismerheted a terepet.

• Ügyfelek, partnerek fogadása / koordinálása
• bemutatóterem koordinálása, háziasszonyi teendők
• a cég budapesti irodájának teljes körű vezetése, rendben tartása
• napi szintű kapcsolattartás a kollégákkal, a cég többi partner irodáival

• Serve as a trusted advisor, offering personalized travel consultations via phone, email, and in person.
• Craft bespoke itineraries tailored to individual travel preferences.
• Maintain a high conversion rate of leads to bookings, ensuring exceptional client satisfaction.

• Telefonhívások fogadása magyarul és angolul
• Csomagátvétel futároktól, szállítóktól
• Postai küldemények kezelése, szkennelése

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Az ügyvezető igazgató, valamint a felső vezetők munkájának támogatása
• Külső partnerekkel való kommunikáció kezelése
• Beérkező és kimenő levelezés, e-mailek kezelése
• Postai és futárküldemények intézése
• Utazások szervezése
• Céges rendezvények szervezése és koordinálása
• Reprezentációs keret nyomon követése

• Ügyvezető napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, hivatalos ügyek intézése
• Engedélyek, engedélyeztetések, adatszolgáltatások koordinálása
• Gépjárműflotta adminisztrációja, biztosítások kezelése, kapcsolattartás szolgáltatókkal

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• Szerződésekhez és számlákhoz kapcsolódó adminisztráció
• Megrendelések nyomon követése, adminisztrációja
• Belföldi és nemzetközi üzleti utak szervezése
• Céges rendezvények, kiállítások, szervezésében előkészítésében való részvétel
• Posta kezelése
• Irodai működéshez szükséges beszerzések intézése

• The role holder helps to ensures the company has processes, procedures, and tools, to comply with applicable Customs and Export Control rules and regulations in the assigned locations.
• Follow-up of the administration of licenses of the assigned locations.

• Modern járművek vezetése
• Teljes körű betanítás és támogatás, amíg önállóan tudsz dolgozni
• Csomagok biztonságos és időben történő kézbesítése
• Útvonalak követése navigáció segítségével
• Kapcsolattartás a diszpécserrel (magyar/angol)
• A jármű tisztán és jó állapotban tartása

• Számlák kiállítása, kassza- és bankterminál kezelése
• Megrendelések ellenőrzése
• Bejövő banki tranzakciók ellenőrzése
• Statisztikák előkészítése
• Saját- és bérelt ingatlanokhoz tartozó számlák és szerződések ellenőrzése
• Bejövő számlák iktatása, utaláshoz előkészítése
• Társ vállalat dokumentációjának kezelése

• Meglévő vevőkörrel kapcsolattartás,
• Rendelések felvétele, számlázás
• A területi képviselők munkájának támogatása
• Vevői árajánlatok kezelése
• Rendelések folyamatos nyomon követése
• Reklamáció kezelés
• Posta kezelés
• Rendezvények előkészítése, szervezése

Lead and develop the Performance Unit, setting clear key performance indicators (KPIs) and targets to improve drilling and workover efficiency and reduce costs....