Office asszisztens állások, munkák

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• Beérkező megkeresések előszűrése, adminisztrációja;
• Árajánlatok készítése – szoros együttműködésben az üzletágvezetőkkel és a megrendelőkkel;
• Szerződések előkészítése, adminisztrálása;
• Futó projektek nyomon követése, státusz meetingeken való részvétel;

• Tűzjelző- és biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó projekt árajánlatok készítése
• A bejövő igények és információk alapján az optimális műszaki tartalom és árajánlat összeállítása
• A kivitelező és tervező partnerek napi szintű műszaki támogatása, e-mail és telefonos kapcsolattartás

• Fix útvonalon lévő partnerek rendszeres látogatása
• Termékek értékesítése közvetlenül a kisteherautóból
• Új ügyfelek felkutatása útközben
• Készlet kezelése, feltöltése
• Rendelések felvétele és adminisztráció

• Gépjárművek javítása, karbantartása
• Beérkező járművek állapotfelmérése, hibák diagnosztizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a javítási folyamatokról és költségekről
• Munkafolyamatok szervezése, javítások ütemezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a szervizcsapattal

•          Kapcsolattartás beruházókkal és kivitelezőkkel •          Ajánlatok és szerződések előkészítésében való aktív közreműködés •          A fedezetkezelői és számlavezető rendszer        működtetése •          Számlanyitással és számlamenedzsmenttel kapcsolatos adminisztráció •          Napi...

Pénzügyi asszisztensi feladatok ellátása, szerződések nyilvántartása, teljesítésigazolások kezelése, számlák kiállítása, ügyfelekkel kapcsolattartás,...

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

• Magyar és külföldi vendégek informálása személyesen, telefonon és online formában
• Magyar és külföldi vendégek be- és kijelentkeztetése
• Adminisztrációs feladatok
• Számla kiállítása
• Vendégek fizettetése

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Beérkező hibabejelentések kezelése, rögzítése és priorizálása,
• Szerviztechnikusok munkájának koordinálása,
• Feladatok kiosztása prioritás és földrajzi elhelyezkedés alapján,
• Napi és másnapi munkatervezés elkészítése,
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal és ügyfelekkel,

• Bérmunkaruházati állomány kezelése Google DRIVE, JIRA, illetve TMR rendszerben;
• Kapcsolattartás a mosodákkal;
• Megrendelések/igények feldolgozása, kezelése, rögzítése Google Drive/JIRA rendszerben;
• Kimutatások, heti riportok készítése;
• Raktárosi feladatok (árumozgatás, hajtogatás, címkézés, csomagolás);

• Munkaidő-adatok feldolgozása és bérszámfejtés 600 fős állományra, Nexonban
• Bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó teljeskörű dokumentáció, adatváltozások rögzítése
• Belépési és kilépési adminisztráció, személyi adatok, munkáltatói igazolások kezelése
• TB-ellátások számfejtése

• Kávéautomaták higiéniai tisztítása és karbantartása, alapanyagokkal való feltöltése,
• Üdítő-, snack- és szendvics automaták higiéniai tisztítása és karbantartása, termékekkel való utántöltése,
• Automaták pénzügyi elszámolása,
• Rendelések leadása,
• A munkakörhöz tartozó adminisztráció elvégzése.

• Felhasználói támogatás (egyszerűbb problémák)
• Adminisztrációs feladatok
• Hardveres és szoftveres problémák megoldása

• Klíma berendezések telepítése és karbantartása
• Szervizelés és javítási feladatok elvégzése
• Hibaelhárítás helyszínen
• Együttműködés a csapattal a hatékony munkavégzés érdekében
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Munkavégzés dokumentálása és adminisztrációja

• raktárba érkező anyagok átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• bizonylatolás, bevételezés, beérkeztetés a vállalatirányítási rendszerben
• tárolás, tárhelyre/tárolóhelyre történő elhelyezés
• raktári mozgások (bevét, kiadás, áttárolás) folyamatos dokumentálása

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás, e-mailben és telefonon egyaránt
• Raktári adminisztráció teljeskörű használata
• Beérkező áruk átvétele, áruk elhelyezése a raktárban
• Kimenő áruk kitárolása, rakodása
• Áru összekészítés, komissiózás, csomagolás
• Elektromos targonca használata
• Raktári rend biztosítása

• Energiaellátó-, épületüzemeltetési-, víz-, és szennyvízkezelési -, és egyéb rendszerek üzemeltetésének teljes körű felügyelete, irányítása
• Energiatermelő, átalakító és szolgáltató rendszerek, berendezések működésének felülvizsgálata, szükséges fejlesztések menedzselése

• Modern automata palackozó és csomagoló gépek rendeltetésszerű és hatékony kezelése, működtetése
• Átszerelések, beállítások elvégzése és ellenőrzése a gépsoron; termelő gépsor elindítása
• Karbantartások elvégzése és a gépek üzembiztos ellenőrzése napi szinten