Irattári adminisztrátor állások, munkák

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése,
• bankszámlák rögzítése, átutalások előkészítse, átutalások indítása
• bérszámfejtési anyagok előkészítése külső bérszámfejtés részére, bérek utalása, összegző táblázatok elkészítése

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése.
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• Szállítói számlák kezelése, iktatása, ellenőrzése
• Könyvelési anyag, könyvvizsgálati anyag összekészítése
• Banki kivonatok kezelése Kintlévőség kezelés, visszatartások nyomon követése - bekérése
• Kapcsolattartás partnerekkel, számlareklamációk kezelése

• az állami adóhatósággal, önkormányzatokkal kapcsolatos adózási kötelezettségek teljesítéséhez kapcsolódó társasági adózási rendszer kidolgozása és működtetése,
• az adódigitalizációs projektek szakmai irányítása, adószakmai specifikáció érvényesülésének biztosítása,

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése és TB ügyintézése
• Kapcsolódó adatszolgáltatások elkészítése
• Be- és kiléptetések adminisztrációja
• TB ellátások számfejtése
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, karbantartása

- Beérkező szállítói számlák adminisztrációja (érkeztetés, pénzügyi jellegű ellenőrzés, könyvelés és utalásra történő előkészítés) - Banki, pénztári és vegyes tétek könyvelése - Tárgyi eszköz mozgások könyvelése - Vevői számlák ellenőrzése - Havi és éves zárások, elhatárolások elkészítése -...

• Banki és pénzügyi tranzakciók teljes körű kezelése, ellenőrzése és jóváhagyása (számlák, utalások, befizetések, deviza- és forint műveletek)
• Számlázási, könyvelési és adminisztrációs folyamatok koordinálása

• a számviteli és pénzügyi csoport (7 fő) napi munkájának szervezése, felügyelete
• havi, évközi és éves zárások, valamint a jogszabályok szerinti beszámoló elkészítése
• bevallások, jelentések, statisztikák határidőre történő benyújtása
• aktív részvétel a hatósági ellenőrzéseken

• A cég teljes körű pénzügyi adminisztrációjának irányítása, könyvelési anyagok összekészítésének koordinálása, kapcsolattartás a főkönyvelővel
• Vevőszámlák elkészítése, utalások előkészítése és végrehajtása

• A bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása Novitax programmal
• Munkavállalók ki- és beléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és hatóságokkal
• Adó- és járulékbevallások elkészítése
• Munkaviszonyok nyilvántartásának naprakész vezetése (papír alapon és digitálisan)

• jól rendszerez, szeret átlátni folyamatokat
• magabiztosan kezeli az online adminisztrációt
• pénzügyi adatokkal, számlákkal és riportokkal pontos
• ügyfélorientált szemlélettel rendelkezik
• megbízható, felelősségteljes és önálló
• Eszköz- és szolgáltatásmegrendelések, karbantartások szervezése, ajánlatkérés

- kapcsolattartás a forgalmi irodával, gépjárművezetőkkel, javítóműhellyel, szervízpartnerekkel, beszállítókkal, hatóságokkal, biztosítóval, - gépjárművekkel kapcsolatos bejelentések intézése (meghibásodások, garanciális javítások, műszaki mentés szervezése) - jármű és adminisztrációs feladatok...

• OTP/ ERSTE Elektra banki felület kezelése, MBH és Raiffeisen bankok online felületének alkalmazása;
• Banki tranzakciók precíz előkészítése (számla, adó-, egyéb díjutalások banki rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése);
• Deviza váltással kapcsolatos ügyletek bonyolítása;

• Üzleti eredmények pénzügyi tervezése (budget, forecast)
• Üzleti eredmények elemzése (terv-tény összehasonlítás), Cash flow tervezés
• Projektek pénzügyi tervezése az üzleti egységek számára
• Főkönyvi könyvelés előkészítő munkái

• A meglévő és új ügyfeleinknek a pénzügyi igényeik feltérképezése online vagy offline.
• Személyre szabott pénzügyi koncepciók kidolgozása szakértői gárdánkkal.
• Későbbiekben lehetőséget biztosítunk a gyakornokoknak a tanácsadói/Senior tanácsadói, valamint csoportvezetői pozíció betöltésére.

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

• a kezelésébe allokált affluens és potencial ügyfélkör személyes kiszolgálása, portfolió szintű kezelése, telefonos megkeresése.
• az ügyfélkör részére termékek és szolgáltatások értékesítése, és az ezzel kapcsolatos feladatokban, akciókban való aktív részvétel.

• likviditásmenedzsmenthez, adózáshoz, szerződésvéleményezéshez kapcsolódó operatív folyamatok megismerése, végrehajtása, dokumentálása,
• folyamatoptimalizációhoz és digitalizációhoz kapcsolódó javaslatok megfogalmazása, operatív megvalósítása,