Rendelés adminisztrátor állások, munkák

• Export irányú rendelések fogadása, feldolgozása, továbbítása a társrészlegeknek
• Szállítási tervek elkészítése
• Fuvarszervezés
• Vámkezelés
• Kapcsolattartás a Vevőkkel
• Szükséges adminisztráció elvégzése
• Rendszeres egyeztetés a termeléstervezéssel

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítőkkel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a nemzetközi beszerzéssel
• Szállítói ajánlatok bekérése, feldolgozása
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

• rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• az értékesítő munkatársak támogatása,
• a bejövő hívások fogadása, kezelése,
• a szoros együttműködés a társosztályokkal (beszerzés, pénzügy, logisztika, raktár, szerviz),
• a partnerekkel és ügyfelekkel történő személyes és telefonos kapcsolattartás,

• Neptun tanulmányi rendszerhez kapcsolódó kérvényfolyamatok támogatása
• kérvénysablonok szerkesztése, folyamatok összeállítása és leképzése a rendszerben, kapcsolódó nyomtatványok szerkesztése
• új kérvényfolyamatok kialakításában és bevezetésében való részvétel

• Külföldi vevőkkel való kapcsolattartás: rendelések, rögzítése, szállítási dokumentációk elkészítése, számlázás
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, fuvar rendelések rögzítése, EKAER rögzítése
• Az export és az EU országokba irányuló szállítások számláinak, nyilatkozatainak, okmányainak elkészítése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• Napi logisztikai adminisztráció támogatása
• Adatok rögzítése és karbantartása (pl. SAP-ban vagy egyéb rendszerekben)
• Rendelések és szállítások nyomon követése
• Dokumentumok kezelése és ellenőrzése (szállítólevelek, számlák)
• Kapcsolattartás belső osztályokkal és partnerekkel

• Kereskedelmi logisztikai folyamatok nyomon követése és koordinálása
• SAP-rendelések kezelése és visszaigazolások készítése
• Készletmozgások, visszáru kezelése, adatbázisok karbantartása
• Kereskedelmi tervek és havi előrejelzések koordinálása

• Webshop rendelések, visszajelzések kezelése
• Termékek feltöltése, frissítése a webshopban
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a kiszállításért felelős csapattal
• Rendszeres riportálás a webshop teljesítményéről
• Akciók, promóciók megszervezése a webshopban a marketingcsapattal együtt

• Számla bevételezés, áruforgalom rögzítés
• Szállítói rendelések leadása
• Cikktörzs karbantartása
• Áruk kiskereskedelmi árazása, árazási sablonok, árelemzések, adatmigráció, forgási sebesség, forgalmi kimutatások készítése
• Konkurencia árfigyelés
• Adatalapú BI döntések előkészítése árképzési irányelvek mentén

• A Supply Chain folyamatok adminisztratív támogatása.
• Vámkezelések előkészítése, dokumentáció összeállítása a vámügynökség részére.
• Kapcsolattartás szállítmányozó partnerekkel és vámügynökséggel.
• Beérkező áruk nyomon követése a rendeléstől a raktárba érkezésig.

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• a megbízók, ügyfelek színvonalas fogadása,
• tárgyalók bekészítése megbeszélésekre, résztvevők kávéval, teával kínálása,
• ügyfelek tájékoztatása, tanácsadás, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében, szükség esetén idegen nyelven is,

• A vevői megrendelések kezelése és a napi kiszállítások ütemezése, napi kapcsolat-tartás a fuvarozói alvállalkozókkal,
• EKAER folyamatok belső adminisztrációja,
• Vasúti szállítói eszközök, felrakók, lerakók, terminálok, útvonalak rögzítése,

• Készletkezelési és rendelési folyamatok működtetése, továbbfejlesztése, törzsadatok karbantartása
• Folyamatos kimutatások készítése a készletszintekről, a készlethiányokról
• Megfelelő készletszint folyamatos biztosítása, a termékek elérhetőségének visszamérése,

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...