Rendelés adminisztrátor állások, munkák

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás kivitelező partnerekkel, szervizekkel és beszállítókkal
• Gyártói garanciális folyamatok koordinálása
• Alkatrész igények kezelése, rendelése és nyilvántartása

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT rendelési folyamat nyomon követése, fizetések rendelési státuszok kezelése készletadatok karbantartása (pl. előrendelési lehetőségek, várható beérkezési idők, státusz frissítése) vásárlói visszajelzések és megkeresések kezelése (email/telefon/chat),...

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• Webáruházi rendelések összekészítése és csomagolása
• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és rendezése
• A raktári rend és átláthatóság fenntartása
• Termékek kezelése, címkézése, pakolása
• A webshop napi operatív működésének támogatása
• Betanulás után ügyfélszolgálati feladatok ellátása e-mailben és telefonon

• Garanciális ügyintézés – Kapcsolattartás, dokumentációkezelés és ügyfélkommunikáció.
• Számlázás és pénzügyi adminisztráció – Számlák kiállítása, ellenőrzése és kezelése.
• Rendelések és ajánlatok kezelése – Ügyfelek kéréseinek rögzítése, ajánlatok elkészítése.

• vevői rendelések felvétele, kezelése;
• kimenő bizonylatok kezelése;
• vevői reklamációk, visszáru kezelése;
• kapcsolattartás a vevőkkel, partnerekkel;
• termékek ajánlása a vevőknek;
• a vevők igényeinek felmérése, szakmai tanácsokkal való ellátása;
• vevői visszajelzések továbbítása a vezetőség felé;

• Tréningek szervezése és adminisztrációja – rendelés, eseménymanagement, számlázás, riportálás
• Dokumentációk és jelentések készítése a tréningek hatékonyságának mérésére
• Kapcsolattartás a stakeholders-ekkel és jogi/szabályozási változások figyelemmel kísérése

• rendelések fogadása (email, telefon, webshop), feldolgozása és nyomonkövetése
• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel, rendelések egyeztetése
• ügyfél- és partneradatok naprakész kezelése
• partnerkapcsolatok aktív kiépítése és folyamatos ápolása
• számlázás, szállítási címkék készítése (futárszolgálatok)

• Önállóan az operatív beszerzői munkakör ellátása, ügyvezetői támogatással
• Megrendelések és proforma számlák egyeztetése a beszállítókkal
• Speditőr árajánlatok összehasonlítása különféle szállítási paritásokkal
• Fuvarszervezés Kína, EU és hazai relációkban

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Futárokkal való kapcsolattartás írásban és szóban
• Futárok szolgáltatásának megkezdéséhez szükséges feladatok végrehajtása
• Általános futár elégedettség növelése
• Futár felszerelésekkel kapcsolatos dokumentáció elvégzése

MUNKA LEÍRÁSA: - vevőktől beérkező rendelések feldolgozása, számlázás - vevőkkel, szállítókkal, központtal történő telefonos, e-mailes kapcsolattartás - pénztár (kassza) kezelése, pénztárhoz kapcsolódó dokumentáció, ÁFA nyilvántartás, pénztárkönyv vezetése - beérkező áru bevételezése, telephelyek...

• Beszerzések adminisztrációja (árajánlatkérések, rendelések lebonyolítása, kapcsolattartás beszállítókkal)
• Számlák, bizonylatok kezelése, rendszerezése
• Molekuláris biológiai/sejtbiológiai/biokémiai területen rendelések teljeskörű dokumentálása és intézése

- Telefonok kezelése, napi rendelések szortírozása - Számlázás, futárszolgálat ügyintézés, pénzügyi teljesítés ellenőrzés - Házipénztár, kifizetések, átutalások kezelése - Havi pénzügyi zárások elkészítése - Munkaügyi dolgok intézése - Általános napi ügyintézés - Vámügyintézés - Szerződések...

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• Termékek belistázására javaslattétel, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• termékadatok, modelltulajdonságok, képek, videók folyamatos karbantartása és rögzítése,
• modellváltások, árukifuttatások bonyolítása,
• rendelési mennyiségek meghatározásának előkészítése,

Vendégek fogadása: vendégeinket regisztrálod, eligazítod a megfelelő irányba, előzetesen parkolóhelyet foglalsz majd nekik, kávéval, teával, vízzel kínálod őket....

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• Rendszeres európai és távol-keleti rendelések, ehhez szükséges kereskedelmi elemzések,
• árazás, akciók, készletrendezések lebonyolítása,
• konkurencia figyelése, adatgyűjtés, riportok készítése,
• termék belistázás, cikkrendezés, kínálat kialakítása,
• FMCG beszállítók felkutatása, értékelése,