Assistant állások, munkák Alsónémediben

• Az üzlet napi üzemeltetésének és működésének hatékony irányítása és optimalizálása az üzletvezető irányítása mellett
• Készletgazdálkodás és rendelések felügyelete
• Vásárlói igények és panaszok kezelése
• A bolt megjelenésének és rendezettségének fenntartása

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Budapest területén lévő szupermarketjeinkbe, heti beosztás szerint dolgozol változó üzletekben
• Fő feladatod az árufeltöltés lesz

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Bolti munkafolyamatok megszervezése
• Árugazdálkodási feladatok ellátása
• Munkavégzés, pénzkezelés felügyelete
• Főpénztárosi és munkaügyi feladatok ellátása
• Akció megjelenítés szervezése
• Műszakbeosztás tervezése

• Belső és külső kommunikáció lebonyolítását telefonon és írásban
• Kapcsolattartást a társosztályokkal
• Irodai napi rutin szervezését
• Adatbázisok kezelését
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációt
• Az osztály munkatársainak szakmai és adminisztratív támogatását

• szakszerű árufeltöltés és az áru kihelyezése
• polcok rendezettségének a biztosítása
• áruk árjelzettséggel való ellátása
• lejárati idők figyelése
• vásárók tájékoztatása
• hátsó területen raktárrend biztosítása
• pénztárgép kezelése
• mirelit péktermékek sütése

• termelés megtervezése a tervezési vezetővel,
• megrendelésekkel kapcsolatos feltételek lekérdezése,
• termelés és rendelés koordinálása a tervezési vezetővel,
• termelési folyamatok nyomon követése,
• napi termelési jelentések készítése.

• Létesítménymegvalósítási projektek műszaki előkészítése és az előkészítési folyamat adminisztratív támogatása
• Tervdokumentációk átvizsgálása, szükséges műszaki adatok összegyűjtése
• Árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése és feldolgozása

• A vásárlók szívélyes fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása
• Az osztályok megfelelő működésének biztosítása
• A termékek vonzó kihelyezése
• A raktárak rendben tartása
• A termékek minőségének, frissességének biztosítása
• Leltárak lebonyolítása
• Pénztársoron a dinamikus áthaladás biztosítása
• Pénztárgép kezelése

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• Környezeti (víz, talaj, üledék, vegyi anyag, hulladék) minták szakszerű mintavétele
• Helyszíni analitikai vizsgálatok, terepi munkák, mérések elvégzése
• Megvett minták laboratóriumba szállítása az ország egész területéről
• Vonatkozó szabványok, jogszabályok megismerése és terepi alkalmazása

• A minőségellenőrző laboratórium analitikai csoportjának szakmai vezetése és koordinálása.
• Analitikai vizsgálatok szervezése, irányítása és kiértékelése a GMP előírásoknak megfelelően.
• Dokumentációk naprakész vezetése és ellenőrzése.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Beérkező sofőrök fogadása, eligazítása és irányítása a megfelelő folyamatpontra
• A beérkező információk pontosítása, szükség esetén kiegészítő adatok célzott felkutatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal
• Alap adminisztratív feladatok, dokumentumkezelés, adatrögzítés

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

• Szakterülethez tartozó áruk rendelése, szortiment tartás, készletgazdálkodás
• Hatékony munka megszervezése
• Selejtes áru kezelése, esetenként göngyölegkezelés
• Space-nek, polctükörnek, SPAR előírásoknak és szavatossági időnek megfelelő árukihelyezés
• HACCP előírások betartása

• Áruk kihelyezése
• Pénztárosi és pénztárhoz kapcsolódó feladatok elvégzése
• A pult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása

• Banki átutalások ügyintézése
• Szállítói adatbázis kezelése
• Bankkivonatok naprakész feldolgozása, egyenlegek vezetése
• Szállítói kifizetésekkel kapcsolatos megkeresések kezelése, utalási részletezők küldése
• Részvétel a külső és belső auditokban, adatszolgáltatások elkészítése