Vállalatirányítási állások, munkák Alsónémediben

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Közbeszerzési eljárások és pályázati felhívások figyelése, előszűrése és elemzése, a részvételi lehetőségek felmérése.
• Részvételi és ajánlati dokumentációk összeállítása, benyújtása és nyomon követése.
• Az EKR rendszer napi szintű használata, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztráció ellátása.

•  A vállalati éves készletcélok meghatározása a jövedelmezőség és az áruházi elérhetőség figyelembevételével.
• A készlet tervezés és rendelés kezelés csapatok irányítása, a hozzájuk kapcsolódó folyamatok összehangolása és folyamatos fejlesztése a készlet és elérhetőségi célok elérése érdekében.

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése, bevételezése
• Megrendelések összekészítése, kiadása
• Számlázási feladatok ellátása
• Készletnyilvántartás kezelése
• Raktári rend és átláthatóság fenntartása
• Leltározásban való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a beszerzéssel és értékesítéssel

• vegyes tételek könyvelése
• tárgyi eszköz könyvelése
• bejövő számlák kontírozása, könyvelése
• vevő-szállító folyószámla egyeztetés
• folyamatos pénzügyi egyeztetés kapcsolt vállalatainkkal
• adóbevallások, statisztikai jelentések, kimutatások elkészítése
• aktív részvétel hóvégi, évvégi zárási feladatokban

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

kiválasztási folyamat lebonyolítása: álláshirdetések megírása és közzététele, beérkezett önéletrajzok szűrése, interjúk szervezése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése;...

• Tematika szerinti érzékszervi, klasszikus analitikai és műszeres analitikai mérések előkészítése, elvégzése, dokumentálása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben (GC-MS, UV-VIS, pH-metria, polarimetria és sav-bázis titrálások)
• Késztermék, alapanyag címkék nyomtatása

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• Mérnöki változtatási folyamat teljes körű koordinálása, beleértve a változtatások kezdeményezését, jóváhagyását és dokumentálását.
• Műszaki dokumentációk (rajzok, specifikációk, gyártási utasítások, anyagjegyzékek stb.) kezelése, karbantartása és verziókövetése a vállalatirányítási rendszerben.

• Készgyógyszer termékek lecsomagolását végzed
• Raktárkezelői tevékenységeket látsz el: bevételezés, komissiózás, kiadás
• Kézi és gépi anyagmozgatást is végzel
• Vállalatirányítási rendszert (SAP) használsz
• Raktári áruszállító rendszert kezeled

• Bevételezés, áru-kiadás és anyagmozgatás adminisztrálása a vállalatirányítási rendszerben
• Havi leltáreredmények kiértékelése és dokumentálása
• Részvétel az éves leltározásban
• Elemzések, kimutatások és riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Beszerzési megrendelések kezelése és lezárása

• Vállalati controlling rendszer működtetése
• Részvétel a Budget és Forecast tervezésben
• Üzleti tervek és előrejelzések készítése, időszaki nyomon követése, eltérések elemzése
• ERP adatkontroll
• Gyártási költségek monitorozása
• Gazdasági riportok készítése
• Pénzügyi tervezési folyamatokban való aktív részvétel

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

Az SAP S/4HANA rendszer napi működésének támogatása az adott modulon belül, biztosítva a zavartalan üzleti folyamatokat...

• SAP S/4 HANA átállás aktív támogatása, koordinálása,
• Napi szintű L2-L3 támogatás biztosítása SAP ECC (átmenetileg) és S/4HANA rendszerekben,
• Üzleti megbeszélések levezetése, amelyeken a funkcionális (üzleti folyamatok) és műszaki (alkalmazások/rendszerek) tudás képviselete történik,

• bejövő-kimenő számlák ellenőrzése, könyvelése
• projekt cégek teljes körű főkönyvi és analitikus könyvelése
• adóbevallások elkészítése
• éves beszámoló elkészítésében közreműködés
• analtikiák készítése
• banki utalások rögzítése
• kimutatások, riportok készítése

• Átvét, bevét lebonyolítása, segítése. Anyagkiadási folyamatok kezelése. Azok rendszerbe történő adminisztrálása
• Beérkező szállítmányok belföld/import szerinti megkülönböztetése, a logisztikai munkatárs segítése a bevét folyamatokban

A csapat nagyon sokrétű, és hozzájuk bátran lehet fordulni segítségért is. Nem csak a munkában, de a munkán kívül is egy összeszokott társaság, akiknél nagyon fontos, hogy jól érezzék magukat a mindennapokban, és ezzel a lendülettel tudják a munkájukat is végezni. Fő feladataid közé tartozik a B2B...