Vállalatirányítási állások, munkák Újhartyánban

• SAP S/4 HANA átállás aktív támogatása, koordinálása,
• Napi szintű L2-L3 támogatás biztosítása SAP ECC (átmenetileg) és S/4HANA rendszerekben,
• Üzleti megbeszélések levezetése, amelyeken a funkcionális (üzleti folyamatok) és műszaki (alkalmazások/rendszerek) tudás képviselete történik,

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Áruk beérkeztetése, teherautók lerakodása.
• Rendelések összekészítése, mozgatása.
• Vállalatirányítási rendszer kezelése, adminisztrálása.
• Digitális beviteli eszközök használata.

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása (vevő, szállító, bank, pénztár, tárgyi eszköz stb.) a NAVISON vállalatirányítási rendszerben
• Bevallási kötelezettség előkészítésében való részvétel

• Saját fejlesztésű alkalmazások ill. a vállalati weboldalak karbantartása, üzemeltetése (frontend és backend);
• ERP és más rendszerek közötti adatkapcsolatok kialakítása és fenntartása (REST API, SQL);
• Vállalati Webshop rendszer kezelése (CMS, integrációk, API-k);

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a bizonylatok könyvelésre való előkészítése.
• Banki utalások előkészítése, a házipénztár vezetése és a bankkivonatok egyeztetése.
• Szállítói és vevői folyószámlák nyomon követése, hetente riport küldése

Budaörsi építőanyag kereskedés keres pénztáros - pénzügyi munkatársi feladat ellátására középfokú kereskedelmi, gazdasági vagy pénzügyi ismerettel rendelkező agilis kollégát főállású munkakörbe. A feladatok közé tartozik: napi 50-70 vevő fizettetése, bizonylatok és számlák kezelése,...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Az energetikai műszaki folyamatok SAP sztenderdeknek és piaci legjobb gyakorlatnak megfelelő egységes kialakítása,
• SAP kulcsfelhasználói feladatok ellátása, beállítások és struktúrák megismerése és tesztelése,

• telefonon vagy e-mailben beérkező, vagy személyesen leadott megrendelések rögzítése Vectory vállalatirányítási rendszerben
• rendelési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• egyeztetés az értékesítőkkel és/vagy az ügyfelekkel

• az ügyfelek megrendeléseinek közvetlen vagy kiszállítással történő kiszolgálása
• a beszállított anyagok előírás szerinti átvétele és a tárolási hely meghatározása
• a vállalatirányítási rendszerben raktári anyagmozgások naprakész rögzítése, a bizonylati fegyelem betartása

• SAP S/4 HANA bevezetés támogatása kontrolling oldalról,
• kialakítandó SAP S/4 HANA rendszer (Finance- modul) kapcsán egyedi fejlesztési igények és módosítások felmérése, tesztelések lebonyolítása, ellenőrzése,

• Új üzleti lehetőségek és partnerkapcsolatok felkutatása B2B értékesítési környezetben
• Meglévő és új kiemelt ügyfelek (key accountok) kezelése és fejlesztése
• Értékesítési tárgyalások lebonyolítása, üzleti kapcsolatok építése

• készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása a vállalatirányítási rendszerben
• anyag- és eszközleltárakban való közreműködés
• beszerzési igények rögzítése, jóváhagyás után a megrendelések indítása és nyomon követése

• projektekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, iktatása
• teljesítési igazolások és kimenő számlák előkészítése
• áruátvétel nyomon követése, szállítólevelek kezelése
• termékek bevételezése, készletnyilvántartás vezetése
• törzsadatok rögzítése és karbantartása

• Az aromákhoz szükséges anyagok készletezése és naprakész dokumentálása a vállalatirányítási rendszerben
• Az aromák összemérése receptúra alapján, érzékszervi vizsgálatok előkészítése
• Egyszerű fizikai és érzékszervi vizsgálatok elvégzése

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében