Munkatárs állások Ürömben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Az ügyvezetők mindennapi munkájához szükséges asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• Vezetői naptárak és határidők professzionális kezelése, prioritások meghatározásával
• Megbeszélések, konferenciák, online/offline találkozók szervezése és koordinálása belső és külső partnerekkel

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése.
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása.

• pályázatok keretében jelentések, beszámolók készítésében való aktív közreműködés
• pályázatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása ( pl. órakönyvelések )
• ügyvezető igazgatók, projektmenedzserek munkájának teljes körű támogatása pályázati, pénzügyi területen

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• Havi díjak kezelése: A havi és hóközi díjakhoz kapcsolódó számlák indítása, ütemezése, ellenőrzése a vállalat irányítási rendszerében, a számlák véglegesítése a CODA-ban, valamint a bérleti díj számlák összevetése a szerződéses állománnyal
• Teljesítési igazolások beszerzése
• Indexálás számlázása

• Az irodaközpont napi működésének zavartalan biztosítása, hogy a cég magas színvonalú szolgáltatást nyújthasson ügyfeleinek
• Professzionális első benyomás biztosítása, az irodaterület tisztaságának, megjelenésének és működőképességének fenntartása, külső partnerekkel és szolgáltatókkal együttműködve

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

Procure to Pay Process Maintenance & Construction:...

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• Határozatlan idejű munkaviszony
• Teljes munkaidő

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

Beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek (minőségi bizonylatok, szállító levelek, mérlegjegyek) ellenőrzése...

• Hazai értékpapír hagyaték átadásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Számlakezelési feladatok
• Értékpapírok átvezetése/transzferálása
• Értékpapírok zárolása/letiltása
• Értékpapírok értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel / hatóságokkal / társterületekkel

• nemzetközi ügyfél és bankközi átutalásokkal kapcsolatban felmerülő problémák, ügyfélbejelentések kezelése
• elszámolórendszerekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• angol nyelven történő írásos kommunikáció (SWIFT) a külföldi és partner bankokkal

• Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
• Prepare, issue, and track client invoices
• Support payroll processing for international teams
• Produce clear weekly and monthly financial reports
• Follow up on outstanding payments and assist with collections

Kapcsolattartás magyar vevőkkel és nemzetközi beszállítókkal a megrendelések, határidők, szállítások és észrevételek kezelése során...