Assistant állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• Használt és újgépjármű értékesítő kollégák munkájának adminisztratív támogatása, valamint „front desk” feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása az autószalonban
• A gépjármű értékesítési folyamatokban való aktív részvétel
• Egyéb általános adminisztratív feladatok ellátása

• Szállítói számlák befogadása, ellenőrzése és iktatása vállalatirányitási rendszerben
• Számlák banki utalásra történő előkészítése
• Bankkivonatok letöltése és kezelése
• Szerződések, dokumentumok kezelése vállalati irat- és dokumentumkezelő rendszerben

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

Olyan PÉNZÜGYI / ADMIN KOLLÉGÁT keresünk, aki nem riad meg a számoktól, szeret rendet tartani a dolgokban, és néha a pénztár mögött is helyt áll! Ez nem egy klasszikus „ülök egész nap az irodában” pozíció – olyan embert keresünk, aki ebédidőben pénztárazik is, közben besegít a többi éttermünk...

• Média költések adminisztratív és pénzügyi koordinációja a teljes folyamat során,
• Megrendelések és teljesítések kezelése ERP rendszerben,
• Számlák, teljesítésigazolások és költési dokumentumok ellenőrzése, archiválása,
• Kapcsolattartás belső és külső pénzügyi, beszerzési és marketing csapatokkal,

• Telefonok, e-mailek kezelése
• Saját szerviz program használata
• Napközbeni kapcsolattartás a kollégákkal
• Kellékanyag rendelések kezelése
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Számlázás

A MUNKAKÖRBE TARTOZÓ LÉNYEGES FELADATOK: Titkársági asszisztensi, általános titkársági ügyintézői és front office feladatok ellátása, kulturális szervezési teendők végzése, az igazgatási-vezetői munka segítése....

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Műszaki és terület feladatainak adminisztrációja (jelentések készítése, táblázatok kezelése, ad-hoc jellegű feladatok adminisztratív jellegű támogatása),
• Kimutatások készítése,
• Munkaidő nyilvántartás vezetése, aktív részvétel a munkaidő elszámolás lebonyolításában a HR osztállyal,

• Az alapítvány napi adminisztratív és operatív működésének támogatása
• E-mailek, levelezések kezelése, időpontok egyeztetése
• Dokumentumok, nyilvántartások előkészítése (pl. támogatási szerződések, elszámolások)
• Számlák bekérése, rendszerezése, könyvelés előkészítése

Beérkező dokumentumok iktatása, digitalizálása Kimenő dokumentumok iktatása, digitalizálása, postázása Papír alapú és digitális irattárolás rendszerének folyamatos karbantartása Kulcsok nyilvántartása Tárgyi eszközök leltára, nyilvántartások naprakészen tartása Irodaszerek rendelése Napi...

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

• A minőségirányítási rendszer működtetése és folyamatos fejlesztése.
• Élelmiszerbiztonsági szabványok és egyéb követelmények fenntartása (pl. IFS Food v8, RSPO, FairTrade, Cibus Trace).
• Auditokra történő felkészülés és auditok lebonyolítása.
• Hatósági ellenőrzések koordinálása.

•Informatikai terület adminisztratív feladatainak ellátása •IT beszerzések adminisztrációjának támogatása és nyomon követése •Pénzügyi teljesítések ellenőrzése (TIG-ek), elakadt folyamatok felderítése •Társosztályokkal való egyeztetés, információk rendszerezése és dokumentálása •Adatgyűjtés,...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Az iroda működéséhez kapcsolódó napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Ügyfelek fogadása és vendéglátása (kávé, tea készítése igény szerint)
• Dokumentumok kezelése, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése.
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása.

Partnerekkel való kapcsolattartás, - Ügyfélkommunikáció támogatása (telefonos megkeresések, email) - Adminisztráció, adatok feltöltése Excelbe, adatbázisok és riportok kezelése - Belső rendszerek használata és adatfeltöltés - Napi szintű adminisztratív támogatás a részleg számára - Prezentációk és...