Program állások XVIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

Monitoring our Partner’s program and guidelines to gain the necessary knowledge of the funding opportunities...

• kapcsolattatás az ügyfelekkel, hatóságokkal, társosztályokkal
• panaszkezelés
• befizetések, folyósítások, díjak rögzítése
• hitelnyilvántartó rendszer kezelése
• adatok rögzítése, folyamatos naprakész tartása, adat egyeztetések
• elszámolások készítése
• riportok, kimutatások készítése

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel.

• Rögzíted a beérkező szállítólevelek alapján a megrendelt tételeket az általunk használt programban,
• Elkészíted, frissíted és rendszerezed az ételkísérő jegyeket,
• Minden hónapban rögzíted a készletleltárt,
• Elkészíted a napi árumozgás bizonylatozását,
• Belső irodai adminisztráció,

•Marketing anyagok készítése • LinkedIn tartalmak (poszt szövegek és hozzájuk tartozó vizuális anyagok) tervezése és elkészítése •Brossúrák tervezése és nyomdai előkészítése •Kiállítási standok kialakítása •Közösségi média kezelése és kampányok indítása •Digitális platformok kezelése •AI...

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): - az Intézmény működéséhez kapcsolódó kötelezettségvállalások analitikus nyilvántartása, ellenőrzése, a kapcsolódó változtatások lekövetése, pénzügyi teljesítések figyelése; - a beérkezett számlák és számviteli bizonylatok átvétele és azok alaki és tartalmi...

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.

IRATTÁROZÁSI FELADATOK: ● Eredeti szerződéses dokumentációkat szabályzatban foglaltaknakmegfelelően rendszerezni, dobozolni és külső irattárba való kiszállításról gondoskodni ● Szervezeti egységek, illetve fiók hálózatból érkező belső postai küldemények átvétele, iktatása, belső postai...

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Az önkormányzati tulajdonú üzleti hasznosítású, nem-lakóingatlanok bérbeadása, operatív és egyben adminisztratív feladatok elvégzése a vonatkozó önkormányzati rendeletekben meghatározottak szerint.
• Ingatlanok bemutatása telefonon, írásban és a helyszínen.

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Budapesti közintézmények és irodák bútorainak, valamint informatikai eszközeinek felmérése és nyilvántartása.
• A tételek pontos azonosítása és rögzítése a kijelölt nyilvántartó programban.

• Management of project documents throughout their entire lifecycle from creation, approvals and version control through to archiving
• Development and further improvement of document management processes, guidelines and standards

• Be responsible for preparing, cleaning, and validating product files to ensure they are ready for assortment setup/creation.
• Contribute to the setup and updating of menu items or product listings (SKUs), including descriptions, images, and pricing accuracy.

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése,
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása,
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében,

• Perform adds, deletes, changes to the program within the agreed SLA
• Support assets and contract management by administrating entitlements and program statuses
• Set and/or maintain customer accounts
• Take part in inventory management by maintaining the database and validating data

• Creating and maintaining document templates in Global P&C Document Management Solution according to guidelines and guidance from Template Requesters
• Supporting the implementation of template automations in other P&C systems (e.g. ServiceNow, Workday)

• Review and validate merchant-submitted KYC/KYB documents
• Check for accuracy and completeness based on internal guidelines
• Flag missing or incorrect information for follow-up
• Use internal tools to manage and track tasks
• Support quality checks and maintain high data accuracy

• Uploading and maintaining restaurant menus and related content in Wolt’s internal systems
• Ensuring menu information is accurate, complete, and up to date
• Fixing issues and following up on missing or unclear details with partners or internal teams