Program állások XVII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• a területéhez tartozó ingatlanok rendben tartása, rendszeres szemrevételezése a szükséges intézkedések kezdeményezése
• ingatlanok helyszíni szemléinek lefolytatása közreműködés
• leltározási feladatok ellátása leltárfelvételi ív/űrlap szerinti eszközlista alapján,

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel.

• hallgatói szakmai gyakorlattal és duális képzéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása magyar és nemzetközi hallgatók esetén,
• szakmai gyakorlatok teljes körű adminisztrációjának támogatása és egyetemi szinten történő koordinációja,
• az együttműködési megállapodások gondozása,

• kimenő számlák kiállítása;
• bejövő számlák adminisztrációja;
• árfolyam-egyeztetési feladatok ellátása;
• a pénzügyi csapat munkáját támogató riportok elkészítése;
• a stabil irodai működéshez kapcsolódó szervezési feladatok ellátása;
• együttműködés a pénzügyi csapat tagjaival és a társosztályokkal.

• Stipendium Hungaricum program, valamint további nemzetközi  képzéshez kapcsolódó ösztöndíjprogramok kari koordinációja, az  operatív feladatok ellátása, illetve azok allokálásának megszervezése, a  hallgatói mobilitás és oktatói mobilitás ügyvitele, ösztöndíjak  adminisztratív feladatainak...

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• A nemzetközi központ által meghatározott, osztályokon átívelő projekt vezetése, koordinációja
• A nemzetközi folyamat- és vállalatirányítási sztenderdek bevezetése, és naprakészen tartása minden szakterületen

IRATTÁROZÁSI FELADATOK: ● Eredeti szerződéses dokumentációkat szabályzatban foglaltaknakmegfelelően rendszerezni, dobozolni és külső irattárba való kiszállításról gondoskodni ● Szervezeti egységek, illetve fiók hálózatból érkező belső postai küldemények átvétele, iktatása, belső postai...

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Budapesti közintézmények és irodák bútorainak, valamint informatikai eszközeinek felmérése és nyilvántartása.
• A tételek pontos azonosítása és rögzítése a kijelölt nyilvántartó programban.

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése,
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása,
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében,

• Perform adds, deletes, changes to the program within the agreed SLA
• Support assets and contract management by administrating entitlements and program statuses
• Set and/or maintain customer accounts
• Take part in inventory management by maintaining the database and validating data