Program állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Árurendelések leadása, áruátvételek adminisztrálása. Bejövő számlák, szállítólevelek formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése. A számlákon, szállítóleveleken szereplő áruk bevételezése, készletkezelő programban való rögzítés....

• adatrögzítés vállalatirányítási programban
• vevő, szállító számlák kezelése
• bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása
• bankszámlák rögzítése
• házipénztár kezelése
• átutalások előkészítése
• folyószámla egyeztetések elvégzése, nyitott tételek kezelése, korosítások

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• Assist in delivering World Anti‑Doping Code compliant education programs.
• Draft education plans, evaluations, and reports using ITA templates.
• Support online and event‑based education (webinar support, liaise with facilitators, prepare briefing packs, presentations and activities).

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - Szállítási szerződések kezelése, előkészítése, ellenőrzése - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK...

• Megrendelések feldolgozása
• Megrendelések nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfelek által felmerült problémák és reklamációk kezelése
• Adatbáziskezelés
• A zökkenőmentes munkavégzés érdekében a tervező és gyártó csapat adminisztrációs feladatainak támogatása.

• Gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos ajánlatok kezelése és nyomon követése,
• megrendelések rögzítése vállalatirányítási rendszerekben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk és adminisztratív feladatok kezelése,
• káreseményekhez kapcsolódó ügyintézés és dokumentációk koordinálása,

• Megrendelések rögzítése SAP HANA-ban
• Visszaigazolások ellenőrzése és rögzítése a rendelésekhez
• Saját szervezésű fuvarok felrakásának megszervezése, kapcsolattartás a felrakó hellyel és a logisztikával
• Kapcsolattartás az értékesítőkkel és további társosztályokkal

• A bankfiók működéséhez kapcsolódó folyamatok, feladatok megismerése.
• A kollégák napi szintű adminisztratív jellegű támogatása.
• Várakozó ügyfelek aktív megszólítása az ügyintézés rugalmasságának és az ügyfélélmény fokozásának érdekében.

Németül beszélő irodai munkatársat keresünk – hosszú távra, emberi környezetbe. Nem tökéletes embert keresünk. Hanem olyat, akire lehet számítani. Olyan kollégát szeretnénk találni, aki szeret dolgozni, önállóan gondolkodik, vállalja a felelősséget a munkájáért, és normálisan tud együttműködni...

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en
• Webshop karbantartása, termékek feltöltése, aktualizálása
• Ügyfelek tájékoztatása a rendelés állapotáról

-Adminisztrációs feladatok (sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése, keresése, Ceva rendszereinek ismerete), egység-, csoportvezetők, trénerek támogatása az előbb felsoroltakban -Angol fordítások (minimum B2-es angol szükséges) •adminisztratív feladatok •szkennelés •táblázatok töltése...

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

• pénzügyi egyeztetések szállítópartnerekkel,
• beszerzési számlák és mellékköltségek rögzítése Navision rendszerben,
• kereskedelmi feladatok támogatása,
• kapcsolattartás beszállítókkal személyesen, telefonon és e-mailen keresztül,
• kapcsolattartás társosztályokkal,

• Az értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Adatbázisok naprakészen tartása és kezelése
• Értékesítési adatok feldolgozása és elemzése
• Értékesítési riportok és kimutatások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok előkészítése, nyomon követése és lezárása
• Kereskedelmi levelezések önálló kezelése

• Lakossági hitelekkel kapcsolatos nyitási, módosítási, törlési feladatok elvégzése minden számlavezető rendszerben
• Számlaleltárak készítése
• Panaszok kezelése
• Számlavezető rendszerek ismerete/készségszintű használata