Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák nyelvtudás nélkül

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• A szociális étkeztetési szolgáltatás napi koordinálása és adminisztrációja
• Kapcsolattartás ellátottakkal, szolgáltatókkal, éttermekkel
• Elégedettségmérések, jelentések készítése
• Folyamatos együttműködés a vezetőkkel

• Kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján.
• Kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása.
• Az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása.
• Szállítási okmányok kezelése.

• Beérkező konténerek adminisztrálása, fotók készítése
• Adatbázis rögzítés
• Szerződések és szállítólevelek kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kiszállítások szervezése
• Pénzügyes kollégával való napi egyeztetés, ehhez szükséges adminisztráció elvégzése.

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás a megrendelővel és a partnerekkel
• Kockázatelemzés adatáramlási folyamat koordinálása
• Adatszolgáltatás, adatok és információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása, ügyintézési feladatok

• Faipari megmunkáló gépek műszaki paramétereinek beállítása a gyártási igényeknek megfelelően
• A gyártás során a termékek szúrópróbaszerű ellenőrzése a minőségügyi követelmények figyelembevételével
• Gépek takarítása átállás előtt

-Meglévő ügyfélkör kezelése, rendelésfelvétel, kapcsolattartás -Új ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés -Termékek / szolgáltatások bemutatása és értékesítése -Ajánlatok készítése, tárgyalások lebonyolítása...

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• A raktári adminisztrációs csapat irányítása, folyamatos fejlesztése, a munkavégzéshez szükséges feltételek biztosítása;
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal, a raktári operációval és a társosztályokkal (nemzetközi és belföldi fuvarszervezés, vámcsoport);

• Kapcsolattartás ügyfelekkel és egészségügyi dolgozókkal
• Orvosok, egészségügyi szakdolgozók havi beosztásának elkészítése és koordinálása
• Beosztások egyeztetése, koordinálása, elsősorban kórházi osztályvezetőkkel
• A cégcsoporthoz érkező érdeklődések második szintű kezelése, tárgyalások lebonyolítása

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Megrendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok a közvetlen felettes irányítása alapján.

• Projekt dokumentációk előkészítése, karbantartása
• Projekttervek, ütemtervek és erőforrás tervek összeállításában való részvétel
• Szorosan együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal, biztosítva a projekt célok, határidők teljesülését

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• bérautó- és csereautó-igények felmérése, egyeztetése;
• ajánlatok összeállítása, továbbítása, nyomon követése;
• folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel és gépjárműhasználókkal szóban és írásban;
• bérautó szerződések előkészítése, rögzítése és nyomon követése a vállalati rendszerben;

• Szerződéskezeléshez, ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Címlisták, telefonok, e-mailek kezelése
• Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer (POSZEIDON) használata
• Részvétel szerződések ellenőrzésében, szándéknyilatkozatok kiállításában
• Együttműködés más szakterületekkel

• Adatellenőrzési feladatok ellátása ( XML és Excel)
• Tesztelési jegyzőkönyvek előkészítése
• Folyamatleírások aktualizálása
• Jogosultság kezelésben való részvétel

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés