Önálló munkavégzés állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• A fejlesztési csoport tagjaként pályázati források és pályázattípusok széles körével fogsz találkozni.
• pályázatfigyelés
• projekttervezés
• pályázatírás
• megvalósítás
• utógondozás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzésre lesz szükség.
• változásbejelentések
• szerződésmódosítások
• szakmai beszámolók készítése

• Bejövő számla kezelése: számlák figyelése, iktatása és továbbítása az illetékes kollégáknak (nem pénzügyi feldolgozás).
• Szállítólevelek kezelése: szállítólevelek lefűzése, dokumentálása és rögzítése a vállalati rendszerben.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés,
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• Anyagrendelések kezelése
• Belső nyilvántartások vezetése
• kivitelezési szakaszban lévő projektek teljes körű irodai támogatása
• Mennyiségi kimutatások készítése
• Részvétel az alvállalkozók/beszállítók kiválasztásában, versenyeztetés
• Döntés előkészítési feladatok
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése

• Ügyfélrendelésre érkező gépjárművek átvétele a szállítótól
• Gépjárművek „0” revíziójának elvégzése az adott márka technológiai előírásai szerint
• Revíziót követően a gépjárművek átadása az Értékesítési tanácsadónak

• Vállalati ügyfelek hitelszerződéseivel összefüggő életesemények feldolgozása
• Feldolgozást követően, átvezetés a banki rendszerekben
• Banki szabályzatok, belső kontrollok és jogszabályok betartása.
• Javaslattétel a hatékonyság növelésére

• Hulladékgazdálkodási bizonylatok rögzítése, kezelése
• Beérkező és kimenő áruk adatrögzítése nyilvántartó programban
• Készlet kezelés
• Adminisztratív támogatás a hulladékgazdálkodási folyamatokhoz
• Adatrögzítés ,ügyfélkezelés
• Kasszakezelés, ügyfelek udvarias kiszolgálása, nap végi elszámolás

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása • Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Árajánlatok előkészítése és elkészítése • Szerződések, dokumentumok és nyilvántartások kezelése (Excel táblázatokban is) • Számlázás • Bejövő és kimenő számlák kezelése...

• A kivitelezési osztály teljes körű adminisztratív támogatása
• Projektvezetők adminisztratív munkájának segítése
• Vállalatirányítási rendszer folyamatos aktualizálása
• Nyilvántartások kezelése
• Projektekkel kapcsolatos ütemtervek, dokumentumok frissítése projektvezetői iránymutatás alapján

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

• ajánlatok és megrendelések előkészítése, adminisztrálása
• kereskedelmi és beszerzési folyamatok támogatása
• kapcsolódó dokumentumok naprakészen tartása, saját munka ellenőrzése
• CRM-rendszer kezelése
• szerződések előkészítésének -, számlázási feladatoknak a támogatása

•    Kereskedelmi támogató tevékenységek önálló elvégzése a vállalatirányítási rendszerekben (pl.: cikktörzs karbantartás, ár karbantartás, partnertörzs karbantartás, akciók beállítása) •    Webshop adminisztrációs feladatok ellátása, így a webáruház adminisztrációs felületének a kezelése •    A...

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda általános működéséhez kötődő adminisztratív feladatok ellátása: iratok iktatása, szkennelése és postázása
• Gépjármű flotta teljes körű ügyintézése
• A kivitelezési projektekhez kapcsolódó garanciális ügyek intézése
• Számlák kezelése

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Hulladékgazdálkodási bizonylatok rögzítése, kezelése
• Beérkező és kimenő áruk adatrögzítése nyilvántartó programban
• Készlet kezelés
• Adminisztratív támogatás a hulladékgazdálkodási folyamatokhoz

• Irodai és adminisztratív tevékenységek napi szintű ellátása.
• Digitális dokumentumkezelés, adatrögzítés és adminisztrációs rendszerek kezelése. (Excel, Trello, ERP)
• Műszaki árajánlatok készítése és nyomon követése az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alapján.

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;

• Back office és adminisztratív feladatok ellátása, valamint a CRM rendszer naprakész vezetése.
• Aktív részvétel a vállalat értékesítési céljainak megvalósításában, azok nyomon követésében és eredményességük ellenőrzésében.
• Árajánlatok elkészítése és kiadása meglévő és potenciális partnerek számára.