Önálló munkavégzés állások Pest megyében (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Beérkező telefonhívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása
• Vevőkkel való kapcsolattartás (telefonon, e-mailben, személyesen)
• Reklamáció kezelés
• Számlázás, pénztár kezelése (készpénz mozgás), napi elszámolások
• Utánvétes és bankkártyás fizetések adminisztrációja

• Karbantartási terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a karbantartás vezetővel
• Külső karbantartó és szervízcégek felkutatása, ajánlatainak bekérése, összehasonlítása és versenyeztetése
• Szerződések írása, rendelések lebonyolítása, megrendelt munkafolyamatok nyomon követése

Ha otthonosan mozogsz a számok világában, fontos számodra a pontosság és szeretnél egy olyan munkahelyen dolgozni, ahol értéket teremthetsz a munkáddal, akkor csatlakozz hozzánk junior könyvelőként, és fejlődj egy összetartó, szakmailag elkötelezett csapatban....

• Terület-és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Munkaidő kalkuláció, ütemterv készítése;
• Kertészek irányítása;
• Kertészeti munkák ellenőrzése;
• Kertészeti projektek teljes körű szervezése;
• Beérkezett panaszok szakmai szintű kezelés;
• Divízió vezető munkájának támogatása.

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

• Beérkező telefonhívások, ajánlatkérések, megrendelések kezelése
• Reklamációk kezelése telefonon és e-mailen
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben, törzsadatok karbantartása
• Adatrögzítés, szállítólevelek és fuvarok adminisztrációja
• Fuvarszervezési feladatok támogatása

• Vevőkiszolgálás
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés
• Bevételezési feladatok ellátása
• Számlázási feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Pénzügyi feladatok ellátása: bank, házi pénztár, pénztárbizonylatok
• Riportok, jelentések készítése, kintlévőségek kezelése

- Meglévő partnereink telefonos megkeresése  - Számlázási feladatok ellátása - Kapcsolattartás partnerekkel  - Adminisztratív feladatok támogatása  ...

Teljesítési igazolások készítése és számlázási folyamatok hibamentes koordinálása: Biztosítod, hogy a harmadik felekhez kapcsolódó teljesítési igazolások és számlázási folyamatok pontosan, időben, auditképes módon történjenek....

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

Expat kollégák Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...

BUDAÖRSI IRODÁNKBA EGY LENDÜLETES ÉS ELKÖTELEZETT IRODAI ADMINISZTRÁTORT KERESÜNK, aki csapatunk nélkülözhetetlen tagjaként aktívan támogatja a napi irodai működést és a háttérfolyamatok gördülékeny lebonyolítását. Olyan kollégát keresünk, aki szeret rendszerezni, átlátja az összefüggéseket, és...

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

- Beérkező és kimenő kamionok mérlegelése - Beérkező és kimenő kamionok navigálása - Mérlegprogram kezelése - Méréshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése - Telephelyen egyéb könnyü fizikai munka elvégzése (pl: raktárkészletből való árukiadás max. 5-10 kg, fotódokumentáció készítése, stb.)...

•Kapcsolattartás belső és külső ügyfelekkel: Kommunikáció fenntartása üzleti utazókkal, emlékeztetők küldése, határidők nyomon követése. •Bevándorlási és egyéb ügyek koordinálása: Dokumentáció összegyűjtése és rendszerezése, Posted Workers Directive értesítések benyújtása, ország-specifikus...

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése