Angol nyelvtudás állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az ellátási lánc tervezési osztály folyamatainak támogatása
• Adatok kezelése, ellenőrzése, hibák jelzése a társosztályoknak
• Beállítások felülvizsgálata
• Riportok készítése, adatelemzés
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Meglévő folyamatok, riportok optimalizálása, fejlesztése

• A feladat nem hagyományos KGFB vagy casco ügyintézés, hanem új, forgalomba még nem helyezett járművek logisztikai sérüléseinek kezelésére és biztosítási kárrendezésére irányul
• Új, forgalomba még nem helyezett járművek kárszemléjének szervezése, dokumentálása

• Támogatod a felsővezetők napi munkáját, hogy gördülékenyen menjenek a folyamatok
• Szervezed és koordinálod üzleti megbeszélések, hazai látogatások, szakmai konferenciák és üzleti utak lebonyolítását

• Recepció napi operatív működéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• Irodai adminisztrációs feladatok (szerződések előkészítése, árlisták stb.)
• A márkakereskedésbe érkező ügyfelek köszöntése, fogadása;
• Beérkező telefonhívások kezelése, bejövő és kimenő posta iktatása,
• Egyéb aktuális teendők.

• Indirekt beszerzési feladatok támogatása:
• Rendelési kérelmek készítése, rendelések kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése
• Adatkarbantartás:

• A vezető diszpécser napi munkájának támogatása
• Emelőállványokkal kapcsolatos diszpécseri feladatok ellátása
• A szükséges gépek rendelkezésre állásának biztosítása és foglalása
• Ki- és beszállítások megszervezése
• Hatósági engedélyek intézése és szükség esetén kísérő jármű biztosítása

• Az ügyvezető igazgató és irodavezető munkájának támogatása
• A vállalat irányítási rendszer működtetésének elsajátítása és naprakész nyilvántartás vezetése (adatrögzítés, határidők figyelése, adatbázis karbantartás)

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Kezelésre érkező páciensek köszöntése és  regisztrációja
• Bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése
• Időpont kérések kezelése, időpontok rögzítése
• Számlák kiállítása, fizettetése 
• Iroda rendben tartása és zavartalan működésének biztosítása

• Projektek teljeskörű koordinálása az előkészítéstől a megvalósításig (pl. gépjárműpark karbantartás, eszközcserék, irodai fejlesztések, költözések)
• A vezetőség támogatása stratégiai és operatív feladatokban, döntés-előkészítés és határidők követése

• Szervizbe érkező ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése, egyeztetés a megrendelőkkel
• A szerviz előjegyzés tervezése, követése
• Szoros együttműködés a műszakvezetőkkel a szerelői munkák szervezésében
• Közreműködés a társterületekkel

• A Poliol Termékfejlesztés és Műszaki Szerviz szervezet adminisztrációs és beszerzési támogatása
• Napi adminisztráció: dokumentumkezelés, postázás, számlák és HR ügyintézés
• Beléptetés, kiléptetés, felszerelések és eszközök kezelése
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok koordinálása, nyilvántartások vezetése

• a telephelyen felmerülő adminisztrációs feladatok részbeni elvégzése, az adminisztrációs csoport munkájának segítése • megbízói megrendelések, egyéb megbízások adminisztratív feldolgozása • megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás a napi munkavégzés során • szállítólevelek kiadása a...

• Operatív vezető munkájának támogatása
• Követeléskezelés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása