Angol nyelvtudás állások Törökbálinton (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Gazdasági társaságok teljes körű bérszámfejtése
• Bér/munkaügyi nyilvántartások vezetése
• Havi jelentések, adatszolgáltatások elkészítése (hatóságok és ügyfelek felé)
• Napi kapcsolattartás az ügyfelekkel, hatóságokkal 

• az adózási vezető munkájának támogatása,
• részvétel adóbevallások elkészítésében (legnagyobbrészt ÁFA),
• számlák kiállítása,
• analitikák egyeztetése,
• előkészítő munkák elvégzése jelentésekhez, bevallásokhoz,
• szerződések elkészítése.

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben   Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása Kapcsolattartás a klinika többi részlegével Páciens elégedettség...

• Kapcsolattartás angol nyelven külföldi partnerekkel
• Prezentációk, dokumentációk összeállítása
• Sales csapat utazásainak támogatása
• Nemzetközi kiszállítások szervezése és nyomonkövetése
• Árajánlatok készítése, kezelése CRM rendszerben
• Sales kollégák támogatása műszaki kérdésekben

• Kapcsolattartás a könyveléssel
• Kapcsolattartás az ügyvéddel
• egyéb back office feladatok
• háttértevékenységek koordinálása

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.
• Reklamációk kezelése, visszajelzések feldolgozása, javító intézkedések meghozatala.

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• árajánlatok készítése és továbbítása a vevők felé,
• megrendelések ügyintézése és nyilvántartása,
• napi kapcsolattartás a meglévő és új vevőkkel telefonon és e-mailen,
• értékesítők munkájának támogatása,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• vezető utasításainak elvégzése.

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

• A vezető közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése
• Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok előkészítése
• Emlékeztető, jegyzőkönyv készítés, menedzsment feladatlista menedzselés
• Iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Te leszel az első benyomás megtestesítője – ügyfeleink téged látnak először, amikor belépnek a szalonba.
• Mosolyoddal és profizmusoddal teremted meg a márka hangulatát, miközben gondoskodsz arról, hogy minden látogató figyelmet, eligazítást és segítséget kapjon.

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• szakstatisztikai anyagok összeállítása, rendszerezése és véleményezése;
• publikációk, elemzések ellenőrzése, előkészítése felsővezetői jóváhagyásra;
• vezetői szakmai dokumentumok és prezentációk készítése;
• döntéselőkészítő folyamatok menedzselése;

• vezető napi munkájának szervezői támogatása;
• határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan;
• vezetői megbeszélések, találkozók egyeztetése, ütemezése;
• elektronikus postafiók és a vezetői naptár kezelése;
• kapcsolattartás a szervezet belső munkatársaival;

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul