Personal asistant állások Pest megyében (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

• Klasszikus, titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése, könyvelési feladatok ellátása

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• Dokumentumok, jelentések, szerződések készítése, szerkesztése
• Az ügyvezető napi teendőinek támogatása, napi szintű kapcsolattartással
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kommunikáció a cég beszállítóival és ügyfeleivel
• Alvállalkozók és saját alkalmazottak munkaszervezésének támogatása

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Kiemelt vezetők, kollégák szállítása előre egyeztetett programokra, helyszínekre és útvonaltervek szerint (pl. üzleti találkozókra, hivatalos programokra).
• Útvonalak előzetes megtervezése (forgalmi viszonyok, időjárás figyelembevétele, GPS és navigációs eszközök magabiztos használata).

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• A kereskedelmi osztály munkatársainak támogatása adminisztratív feladatokban
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések felvétele, árajánlatok elkészítése
• Folyamatos egyeztetés/együttműködés a raktárral és a beszerzéssel, készletfigyelés és előrejelzés

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

• Gyógyszer nagykereskedelmi, csomagolási és import tevékenységhez előírt minőségbiztosítási rendszer működtetése
• Projektek támogatásában való aktív részvétel a vonatkozó GMP és GDP kritériumok ismeretében
• Szabvány műveleti előírások készítése és ellenőrzése
• Részvétel külső és belső auditok végzésében

• Álláshirdetések technikai ügyintézése
• A jelöltek előszürése, interjúk szervezése
• Be- és kilépő dolgozók munkaügyi iratainak elkészitése
• Kongresszusok és workshopok szervezésében résztvétel
• Auditra való felkészülés adminisztrativ ügyintézése
• Kiskereskedelmi bolt ügyeinek intézése

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• Minőségbiztosítási asszisztensi csapat operatív feladatainak irányítása
• Csapat erőforrásainak megfelelő elosztása, priorizálása, kezelése
• Rendszeres egyeztetés és beszámolás a minőségbiztosítási vezetőnek

• Gyógyszer-logisztikai, szállítmányozási tevékenység teljes körű adminisztratív támogatása
• Számítógépes rendszerben adatok rögzítése
• Partnerekkel és társosztályokkal való kommunikáció, kapcsolattartás
• Dokumentáció kezelés, archiválás

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.

Ügyfelek kiszolgálása, termék értékesítés Szakmai tanácsadás Ajánlatok és tervek készítése (erre megtanítjuk leendő munkatársunkat egy 20 napos intenzív tanfolyam alatt) Raktárkészlet kezelése, rendelések előkészítése Beérkező áru átvétele, árumozgatás raktáron belül Számlaírás Iparági újdonságok...

  Projektmenedzser kollégánk a pályázat megírásától a megvalósításán át az elszámolásig részt vesz minden feladatban, a munkakörhöz illően menedzseli őket. A feladatok felsorolva: - Pályázatírás, ami nem foglal magában üzletkötést. Van egy viszonylag nagy ügyfélkörünk, őket szolgáljuk ki...

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés