Personal asistant állások Törökbálinton (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Az ügyvezetőhöz kötődő megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása
• Telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása

• gazdaságdiplomáciai és exportfejlesztési fókuszú szakmai háttéranyagok, szakmai beszámolók elkészítésének koordinációja;
• vezérigazgató-helyettes napi feladatainak szakmai támogatása;
• szakmai programok szervezése, háttértámogatása;

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Az ügyvezetők mindennapi munkájának teljes körű támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az ügyvezetőkkel, üzleti partnerekkel és a szervezet valamennyi egységével – szóban és írásban

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• A kereskedelmi osztály munkatársainak támogatása adminisztratív feladatokban
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések felvétele, árajánlatok elkészítése
• Folyamatos egyeztetés/együttműködés a raktárral és a beszerzéssel, készletfigyelés és előrejelzés

• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése
• Vevői igények pontos rögzítése (mit keres, mikor, milyen feltételekkel)
• Kapcsolattartás céges asszisztensekkel (telefon, asszisztens, kapcsolattartó)
• Időpontok egyeztetése értékesítők részére
• Rövid, lényegre törő adminisztráció (nem bonyolult)

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Beérkező számlák kezelése és könyvelése a projektek pénzügyi szabályai szerint
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• A projekt pénzügyi dokumentumainak rendszerezése, archiválása (papír alapon és elektronikusan)

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás magyar és angol nyelven személyesen, telefonon, e-mailben
• Vevői és szállítói szerződések előkészítése és letárgyalása
• A társaság képviselete vevők és szállítók felé
• Rendelések fogadása, rögzítése, visszaigazolása

• Szállítólevelek kezelése
• Áru bevételezés
• Cikktörzs kezelés
• Megrendelések kezelése
• Adminisztrációs feladatok (postázás/szkennelés/lefűzés)
• Sales folyamatok támogatása

• Részvétel a GINOP_Plusz-5.2.3 kiemelt projekt belső és külső szakmai folyamatainak kialakításában és működtetésében.
• A projekt által támogatott négy standard projekt kedvezményezettjeivel történő kapcsolattartás.

• a helyszíni kivitelezésben dolgozó projektvetetők és szerelésvezetők támogatása,
• alvállalkozói kapcsolattartás és adminisztráció: teljesítési igazolások készítése, alkalmassági ellenőrzés (egészségügyi, gépkezelői, stb.),
• projekt átadási dokumentációk készítése,
• mintáztatási dokumentációk készítése,

Külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások, vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzókban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, koordinálása...

• Akadálymentesítési és hozzáférhetőségi szempontok fogyatékosságügyi szakértői véleményezése,
• A projektben elkészülő dokumentumok, kommunikációs anyagok fogyatékosságügyi megfelelőségi értékelése,

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása • Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés • Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése • Külső és...

Back office csapatunk bővítésére megbízható, önálló és szervezett munkatársat keresünk, aki szívesen lát át komplex adminisztratív folyamatokat, és aktívan támogatja a cég mindennapi működését. Ügyfelekkel, partnerekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás A back office és irodai működés...