Team állások Külföldön (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Teilnahme an Sales Messen und aktive Kunden-Akquise
• Betreuung unserer Website
• Diverse kreative Tätigkeiten wie Newsletter- und Inseratgestaltung
• Mitarbeit in diversen Projekten (Marketing- und Salesbereich)
• Übernahme von "Manager on Duty" - Diensten
• Gelegentliche Wochenendeinsätze

Medical Events & Project Coordinator / Assistant – German speaking / immediately available – Pharma Industry (Ref) - temporary contract until/ immediately availableOur client is a well-established, mid-sized biopharmaceutical company based in the Zug area, recognized for its commitment to...

We are assisting our client in the Canton of Basel in finding a highly engaged assistant for a newly created role. You will be at the heart of business operations, providing top-notch assistance to the C-suite. The position offers flexibility, allowing you to work from home one to two days a week,...

• You ensure exclusive customer service and are the first contact person for our customers.
• You will receive customers and customs control staff at the Oberhausen site.
• As the connection between the warehouse and customers, you ensure smooth communication and drive forward logistical adjustments.

• Support work of client account teams and partner to ensure that customers are using the solutions effectively and achieving their goals
• Highlight specific solution resources and tools available to account teams to help their customers get the most out of what we offer

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

Orchestrate senior-level executive support for C-level leaders, ensuring seamless alignment of priorities, schedules, meetings, travel, and highly confidential matters in a complex, fast-paced environment....

Administrative Assistant & Front Office (%)Are you an organizational talent who thrives in an international environment and enjoys keeping things running smoothly? Do you like working closely with management, coordinating complex schedules, and being at the heart of daily business? Then this role...

Office ManagerOffice ManagerZurich (80%-100%)OUR ORGANISATIONTwelve Securis, formed from the merger of Twelve Capital and Securis Investment Partners, is a leading, founder-led business and one of the largest, most experienced insurance-focused investment managers globally. With offices in London,...

• Annahme und Bearbeitung von C&E-Anfragen und
• Abwicklung von Group & Tours Reservierungen
• Erstellen von massgeschneiderten Angeboten
• Pflege des zugewiesenen Kundensegments und direkter Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste
• Repräsentation und aktiver Verkauf unserer Bankettabteilung

• Professionelle Lockerheit und open door mindset
• Dynamisches Team, indem du deine Ideen aktiv einbringen kannst
• Mitarbeiterunterkunft und Parkmöglichkeit
• Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
• 25% Ermässigung in allen F&B Outlets für bis zu 6 Personen

Ihre Aufgaben in der Position der Direktions-Assistenz m/w/d umfassen folgende Tätigkeiten: - Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben - Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich...

• Du übernimmst fachliche Führungsaufgaben und betreust eine überschaubare Anzahl Mitarbeitender
• Du führst einfache Bewirtschaftungsaufgaben im Produktionssystem aus und kennst dich umfassend mit den Produkten aus

• Lead and develop EMBL Hamburg's administration team.
• Build and maintain close working relationships with EMBL Hamburg Managers.
• Advise and support the Head of EMBL Hamburg in administrative and institutional matters.
• Oversee and implement the administration control framework, including risk management.

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Stellvertretung und Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen
• Gastgeber:in sein als Vorbild für das gesamte Team
• Koordination des à la Carte Teams, Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs und einer hohen Servicequalität
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft

• Implement global workplace experience standards and programs in the Berlin office, under guidance from the Lead.
• Assist with day-to-day office operations, including facilities coordination and support with vendors (cleaning, security, catering, maintenance).

Diese Aufgaben umfasst die Gewährleistung der Reinigung und Pflege unserer Betriebswäsche. Sie kontrollieren die Ein- und Ausgabe der Wäsche nach unseren Standars und koordinieren die Aufgabenverteilung im Lingerie Team. Stellvertretend übernehmen Sie die Verantwortung während Dienstschicht, machen...