Angol nyelvtudás állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• irodai folyamatok lebonyolítása
• rendelések feldolgozása
• kiskereskedelmi láncokhoz és nagykereskedőkhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok, termékek belistázása, kapcsolattartás
• belföldi és külföldi szállítások menedzselése, papírmunkája
• ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Szabályzatok kiadási folyamatának, aktualizálásának, közzétételének és nyilvántartásának kezelése,
• A minőségirányítási rendszer fejlesztésében, működtetésében és karbantartásában való részvétel,
• A társasági szintű szervezeti és folyamat szabályozási dokumentumok karbantartásában való részvétel,

• Beszállítói együttműködés: 20–30 beszállító koordinálása, kapcsolattartás a Beszerzés, Mérnökség és Minőségügy területekkel.
• Minőség és megfelelőség: a beszállítói folyamatok és termékek megfelelőségének biztosítása rajzoknak, előírásoknak és szabványoknak megfelelően.

• A vezető napi munkájának támogatása, időbeosztásának, találkozóinak és feladatainak koordinálása
• Adminisztratív és irodai folyamatok kezelése (számlák rendszerezése, szerződések, dokumentumok előkészítése)
• A cég kontrolling rendszerének naprakészen tartása, adatok és riportok frissítése

• Irodavezető munkájának támogatása: események szervezése, a Condeco/Engage rendszer kezelése,
• Az iroda mindennapi működésének segítése
• Számlák kezelése SAP rendszerben
• Utazási és költségelszámolási támogatás: költségelszámolások kezelése

Együttműködés belső és külső szolgáltatókkal, valamint támogatás és ellenőrzés az elhatárolások és nyitott tételek kezelésében:...

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Érkező vendégek magas színvonalú fogadása, regisztrálása
• Belépő kártyák kezelése
• Vendégek kísérése irodaházon belül

• Adminisztratív támogatás a HRBP és a HR‑munkatársak számára
• Dokumentumok készítése, kezelése, karbantartása
• Havi riportok előkészítése, adatgyűjtés és összesítés
• Belső audit támogatása, dossziék és személyzeti anyagok digitalizálása és rendszerezése

• HR generalista támogatás a napi folyamatokban
• belső kommunikáció, intranet és céges események szervezése
• people experience projektekben való aktív részvétel

• Online és írásbeli megrendelések kezelése, feldolgozása a belső szabályok szerint
• Aktív együttműködés az értékesítési, raktári, pénzügyi és ügyféltámogató csapatokkal
• Ügyféladatok létrehozása és frissítése vállalati rendszerekben
• Rendelések státuszának folyamatos nyomon követése a teljesítésig

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• A pozíciókra megfelelő jelöltek felkutatása különböző csatornákon
• A jelöltek telefonos előszűrése (később akár önálló interjúk megtartása)
• Jelölt-interjúk adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció, interjú emlékeztetők kiküldése)
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

•Csomagolással kapcsolatos fájlok felkutatása és összegyűjtése a belső meghajtókról •A fájlnevek és formátumok eltéréseinek felülvizsgálata és javítása •Fájlok egységesítése a belső elnevezési konvenciók és irányelvek alapján •Ellenőrzött fájlok áthelyezése a megfelelő tárhelyre •Az összes...

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése és megválaszolása
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

•A dokumentációs rendszer fenntartása elektronikus és papír alapon •(archiválás, scannelés, a papír alapú dokumentumok elektronikus formába történő átalakítása) •Adatbevitel és alapvető adatelemzési feladatok ellátása •A napi működéshez kapcsolódó adminisztratív teendők támogatása •(pl. QA Day és...

• a biztonsági igazgató napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása,
• értekezletek, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, prezentációk készítése,
• beérkező dokumentumok, jelentések kezelése, rendszerezése, továbbítása,
• kapcsolattartás belső szervezetekkel, külső partnerekkel,

• Az Értékesítési Igazgató szakmai és koordinációs támogatása
• Elemzések készítése és javaslatok kidolgozása a szervezeti működés fejlesztésére
• Kompetenciafejlesztő képzések, tréningek és rendezvények szervezése
• Munkavállalói fórumok koordinálása, riportok készítése