Angol nyelvtudás állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• adatbázisok (nyilvántartási adatbázisok és online pályáztató rendszer) kezelése, naprakészen tartása;
• az ösztöndíjprogramok megvalósításával összefüggő statisztikák, riportok, háttéranyagok, tendenciák, komplex adatsorok összeállítása;
• adatfrissítés és -tisztítás, adatellenőrzés;

• Vendégek üdvözlése és eligazítása
• Asztalfoglalások kezelése és nyilvántartása
• Telefonos és e-mailes ügyfélszolgálat
• Napi adminisztratív feladatok ellátása

• Recepciós feladatok ellátása (ügyfélfogadás, telefonok fogadása, postázás)
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Meetingek nyomonkövetése
• Tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• Futárok küldése, fogadása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása, valamint a kiemelkedő vendégélmény biztosítása
• Bejelentkezés és kijelentkezés szakszerű lebonyolítása
• Információnyújtás a szálloda szolgáltatásairól és a városi programokról
• Vendégkérések és -panaszok udvarias, hatékony kezelése

• IT Manager munkájának támogatása a napi IT-üzemeltetésben
• A hotel informatikai rendszereinek, hálózatainak és eszközeinek felügyelete, karbantartása a Kempinski előírások szerint
• Informatikai rendszerek biztonságának felügyelete

• A vendégek fogadása, check-in és check-out folyamatok kezelése
• Vendégkérések és kérdések kezelése éjszaka – néha egy kis extra odafigyeléssel
• A szálloda biztonságos működésének felügyelete az éjszaka folyamán
• Adminisztratív feladatok, napi zárások, jelentések készítése a PMS-ben

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Beérkező levelek iktatása
• A telephelyek közötti belső posta folyamatos szervezése
• Adminisztratív feladatok ellátása (létszám és szabadság nyilvántartás)
• Vendégek fogadása
• Értekezletek szervezése és a szükséges feltételek biztosítása
• Irodaszerek utánpótlása, szétosztása
• Általános irodai rend fenntartása

• Megtervezi és kidolgozza a kiemelt programokat érintő szakmai koncepciókat, koordinálja megvalósításukat;
• Közreműködik a kiemelt programokkal összefüggő döntések előkészítésében, valamint a döntések végrehajtásában;

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, archiválása
• Egyéb, a pénzügyi részleg munkáját támogató adminisztrációs feladatok elvégzése
• Jelentések, pénzügyi riportok elkészítésében való részvétel
• Napi operatív folyamatok támogatása, adminisztrációja
• Gépjármű park nyilvántartása és ügyintézése

Csatlakozz hozzánk, és légy része egy újonnan induló, modern és emberközpontú magán egészségközpont csapatának! Nálunk a páciens valódi figyelmet, támogatást és megértést kap – és ehhez keressük most a recepciónk szívét és mosolyát. Feladatok: • Páciensek fogadása, barátságos és professzionális...

• Üzleti megbeszélések / tárgyalók előkészítése, rendben tartása
• Ehhez szükséges beszerzések ügyintézése
• Irodai irószer készlet kezelése
• Munkaruha mosatás koordinálása
• Üzleti vendégek / csomagok fogadása továbbítása
• Postázási szolgáltaltások – Postai ügyintézéssel

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

• kereskedelmi partnereinkhez termék listázásások elvégzése (masterdata begyűjtés, listázási lap kitöltés, beküldés, szortiment frissítés, képszerkesztés, termékleírások fordítása, szerkesztése)
• termék címke fordítás és gyártatás
• szortiment, készlet és rendelési táblázatok frissítése

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Hazai és nemzetközi rendezvények előkészítése és lebonyolítása
• Vevői rendelések kezelése, termelésbe ütemezése
• Partneri adatlapok, belistázások adminisztrációja
• Termékcímkék kezelése, online rendszerek adminisztrálása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése, kimutatások készítése

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása