Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások VIII. kerületben svéd nyelvtudással

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• az egység betegellátása kapcsán a diagnózisok kódolása
• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása    
• felmerülő gazdasági, beszerzéssel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatos segítségnyújtás
• dokumentumok pontos, precíz vezetése

• Mert a Key Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

Számlák, díjbekérők, árajánlatok kiállítása. Küldeményekkel (beszerzés, kiszállítás) kapcsolatos adminisztráció. Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel (túlnyomórészt angol nyelven). Pályázatok figyelése, partnerek keresése, pályázatok írása. Szabadalomkutatás Piackutatás...

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• a 140 fős ügyfélszolgálati terület és a főosztályvezető napi munkáját fogod támogatni, nyilvántartod feladatait 
• nyomon követed a főosztályhoz tartozó költségeket, részt veszel a tervezésben
• döntés-előkészítő anyagokat állítasz össze
• kapcsolatot tartasz a társosztályokkal

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése és megválaszolása
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

• A központi szociális szakrendszerek tovább fejlesztésével és működtetésével szakmai feladatok végzése, különösen a Gyermekeink Védelmében rendszert (GYVR) érintően.
• Általános és részletes szakmai követelmény leírások készítése a GYVR-t érintően.

• önkormányzati tulajdonú lakások hasznosítási és kezelési feladatainak ellátása;
• a lakásgazdálkodás területén keletkező bérbeadói feladatok teljesítésében való közreműködés
• lakásbérleti szerződések, valamint módosításaik előkészítése
• lakásbérleti szerződések megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

Rugalmas munkaidőben, heti 5x4 órában keresünk adminisztrációs munkatársat az ONO Poké Bowl étteremlánchoz. A munka nagyrészt otthonról végezhető. Általános adminisztrációs és ügyintézési feladatok Bejövő számlaadatok rögzítése, számlák scannelése, számlák rendszerezése Könyvelés felé adat- és...

- ügyfelek fogadása, kiszolgálása - bejövő telefonok, e-mailek fogadása, kezelése, üzenetek továbbítása - általános irodai feladatok elvégzése (nyomtatás, fénymásolás, szkennelés) - beérkező és kimenő posta kezelése és iktatása, futárküldemények kezelése - a recepciós terület, a tárgyalók és a...

• Operatív koordináció: 20-30 fős fizikai dolgozói állomány napi teljesítményének nyilvántartása és rendszerezése
• Pénzügyi adminisztráció: számlázás előkészítése, dokumentumkezelés, számlázás, kapcsolattartás a könyvelővel.