Programok állások II. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Iktatási, dokumentálási és nyilvántartási feladatok ellátása
• Műszaki árajánlatok és kapcsolódó dokumentációk összeállítása
• Levelezés belföldi és külföldi partnerekkel
• Folyamatos kapcsolattartás a műszaki szaktanácsadókkal és értékesítőkkel
• Esetenként kapcsolattartás vevőkkel és külföldi partnerekkel

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

• vásárlók fogadása, kiszolgálása a bemutatóteremben
• aktív értekesítés, tanácsadás
• rendelések, webáruház kezelése
• bejövő hívások kezelése
• adminisztratív feladatok
• közreműködés a napi működés gördülékeny fenntartásában

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• One weboldalról érkező ügyfélmegkereséseket kezelése, kiosztása értékesítőknek
• A Kisvállalati ügyfelek átosztása (a feltételek ellenőrzése után) egyik értékesítőről a másikra, adminisztráció a vonatkozó rendszerekben
• A Kisvállalati értékesítőktől érkező megkeresések megválaszolása

• A vállalkozás napi pénzügyeinek a bonyolítása
• Számlázás
• Kommunikáció a munkáltató ügyfeleivel
• Könyvelési részfeladatok elvégzése
• Ügyvezetéshez kapcsolódó asszisztensi feladatok elvégzése