Php hr css javascript jquery állások I. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása: naptárkezelés, találkozók, utazások és vezetői egyeztetések szervezése
• Vezetői anyagok, emlékeztetők, prezentációk, jegyzőkönyvek és üzleti levelezések előkészítése
• Belső adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása, vállalati rendszerek használata

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

• A helyszín napi működésének megszervezése, koordinálása és folyamatos felügyelete
• A napi feladatok priorizálása, ellenőrzése
• Az operatív folyamatok fejlesztése és optimalizálása
• Ad hoc problémák gyors és hatékony megoldása
• A tulajdonossal való szoros együttműködés és rendszeres egyeztetés

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

-karbantartási szerződések előkészítése, ellenőrzése és archiválása-szervizigazolások igénylése és ellenőrzése -aszervizcsapat támogatása a pótalkatrész-beszerzés és a logisztika terén -szervizeszközök közeli leányvállalatoktól történő kölcsönzési folyamatának koordinálása -a házon belüli eszközök...

Beszerzéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése....

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• A munkavállalók teljes körű munkaügyi ügyintézése
• Szerződések előkészítése, beléptetés, nyilatkoztatás, személyi anyagok rendben tartása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok megszervezése

• Provide day-to-day administrative and operational support to the team;
• Draft, prepare and review correspondence, reports, presentations and other documents;
• Coordinate meetings, workshops and events, including preparing agendas, materials and meeting minutes;

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

ENSURE BATON TRANSPORT'S FLEET IS PROPERLY PROTECTED, PROFESSIONALLY ADMINISTERED, AND FULLY SUPPORTED THROUGHOUT ITS OPERATIONAL LIFECYCLE. You will take ownership of our fleet insurance and claims processes while supporting the Fleet & Maintenance Team with vehicle administration, supplier...

KEEP BATON TRANSPORT'S FLEET SAFE, COMPLIANT, AVAILABLE, AND READY FOR EVERY JOURNEY. You will help maintain one of Europe's most reliable transport fleets by ensuring that maintenance, compliance, documentation, repairs, suppliers, and fleet administration all work together seamlessly. Working...

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása