Php head com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Manage safety agreements: Support global business process owners in developing, maintaining, and overseeing compliance for safety agreement templates....

• Belső és külső meetingek, céges események szervezése és koordinálása
• Beérkező levelek, hívások és e-mailek kezelése, szükség esetén önálló megválaszolása
• A CEO és a cég kommunikációjának, valamint személyes ügyeinek bizalmas kezelése
• A CEO időbeosztásának priorizálása, naptárkezelés

• A logisztikai és adminisztrációs terület teljes körű szakmai és operatív vezetése;
• A beszerzési folyamatok koordinálása, együttműködés a beszállítókkal és a kapcsolódó társterületekkel;

• Ügyféladatok, felhasználási helyek és kapcsolódó törzsadatok rögzítése, ellenőrzése, folyamatos karbantartása és naprakészen tartása.
• Villamosenergia-kereskedelmi szerződések, adatbekérők, nyilatkozatok és kapcsolódó dokumentumok előkészítésének, nyilvántartásának és adminisztrációjának támogatása.

• Az IFM szolgáltatások (üzemeltetés, alvállalkozók, beszállítók) teljes körű irányítása a telephelyen
• A szerződéses feltételek, SLA‑k és KPI‑ok betartásának biztosítása
• Ügyfélkapcsolat napi szintű menedzselése, proaktív együttműködés a megbízó képviselőivel

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Elnök munkájának teljes körű támogatása
• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, vendégek fogadása, szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése, archiválás stb.)

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

A Műszaki adminisztrációs csoport teljes körű szakmai vezetésében: csapat átvételében és továbbfejlesztésében, a csapattagok munkájának koordinálásában, a szerepek és felelősségek egyértelmű meghatározásában és a feladatok hatékony delegálásában....

• Office reception: welcoming visitors, and managing front-desk activities
• Administration and coordination: handling office administrative tasks, including managing office documents, handling emails, organizing meetings and events, coordinating travel arrangements, and more

• Full coordination of daily office operations
• Optimization of office processes, creation and enforcement of internal policies
• Procurement of office supplies and equipment, liaising with vendors
• Fleet management (cars, phones, other assets)
• Handling contracts, invoices, and documentation

• Cégünk 8 irodájának üzleti támogatása, napi működési feltételek biztosítása
• Irodaszerek, marketing és értékesítési eszközök megrendelése, pótlása
• Társosztályokkal kapcsolattartás
• Céges előfizetések kezelése
• Meglévő ügyfelek telefonos megkeresése, elégedettségi visszajelzések gyűjtése.

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények és iratok elemzése, összegzése
• Határidős feladatok összefogása, követése és ellenőrzése
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között

• Beérkező projektigények érkeztetése, dokumentációk előkészítése
• Projektindító értekezletek szervezése, feladatkiosztások és ütemtervek dokumentálása
• Erőforrás-kalkulációk készítése, megbízási dokumentumok kiállítása
• Megrendelések továbbítása a projektvezetők felé

• Részmunkaidős állás (napi 6 óra)
• Beérkező számlák kezelése, iktatása, kimenő számlák kiállítása
• Könyvelőirodával való folyamatos kapcsolattartás, könyveléshez és bérszámfejtéshez kapcsolódó dokumentumok előkészítése
• Ajánlatok, szerződések kezelése, iktatása

• Beérkező módosítási igények teljeskörű kezelése, monitorozása (személyes találkozók, CRM, e-mail, egyéb online felületeken keresztül), valamint a garanciális javítások koordinálása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel a teljes folyamat alatt
• Részvétel az elkészült projektek átadásában

• Az iroda napi működésének koordinálása, az általános rend és működési feltételek biztosítása
• Kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével, hibabejelentések és karbantartási ügyek intézése
• Irodai készletek, fogyóeszközök és beszerzések nyomon követése, rendelések előkészítése és lebonyolítása

• Bejövő telefonhívások fogadása, központi e-mail címre beérkező levelek feldolgozása, továbbítása az illetékesnek.
• Postai ügyintézés, bejövő/kimenő posta iktatása.
• Vendégek, partnerek fogadása magyar és angol nyelven, kávé és frissítő kínálása.

• A recepció napi működésének biztosítása
• Vendégek fogadása, tájékoztatása
• Szoba foglalások kezelése
• Problémák, panaszok kezelése
• Szállodai szolgáltatások értékesítése
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Reggelíztöi feladatok ellátása

• Ügyvezető napi munkájának segítése, határidős feladatok nyomkövetése, központi email kezelése, szervezési feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos feladatok ellátása, levelek érkeztetése
• Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása