Php head com javascript jquery állások VII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdája
• Imád pipálni, listázni, rendszerezni
• Nem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktól
• Tud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál ki
• Érti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől el

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Pénzügyi és adminisztratív adminisztráció:
• beérkező számlák iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe,
• számlajóváhagyások menedzselése,
• kimenő számlák kiküldése,
• kapcsolattartás a főkönyvelővel.
• Irodaüzemeltetés:
• iroda mindennapi működésének biztosítása,

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• Client lead and single point of contact for Portfolio Administration services for each assigned client account
• Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

Lakáscélú állami támogatások kezeléséhez, elszámolásához, a beigazolásokhoz és támogatás visszavonásokhoz kapcsolódó ügyletek feldolgozását végző csoport operatív irányítása csoportvezetőként, az Igazgatóságon bevezetett módszertan szerint...

• Irodai és adminisztratív támogatás: az iroda zavartalan működésének fenntartása, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás vezetése, valamint egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Logisztikai támogatás: A logisztikai vezető, a gépkocsivezetők és a raktárvezető munkájának adminisztratív segítése

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, telefonhívások professzionális kezelése
• szakmai levelezés
• üzleti partnerek és vendégek fogadása
• megbeszélések előkészítése, támogatása
• adatrögzítés és adatbázis kezelés (Excel, Word)
• iroda működtetése, beszerzések és szolgáltatók koordinálása

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

- Ügyfélkapcsolatok napi szintű kezelése, kommunikáció meglévő és új partnerekkel - Front office / irodai adminisztráció teljes körű ellátása - Számlázási feladatok elvégzése - A webshop (WordPress alapú) alapszintű karbantartása, frissítése - Aktív részvétel a cég digitalizációs folyamataiban -...