Php head com javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Beszerzési vezető munkájának támogatása
• Beszerzéssel kapcsolatos adminimsztrációs feladatok ellátása (rendelések kezelése, bevételezés stb)
• Megrendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Piac monitorozása, árfigyelés

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Vállalkozói és megbízási szerződések adminisztrációja, nyilvántartása és iktatása
• Az éves foglalkozás-egészségügyi és orvosi alkalmassági vizsgálatok teljes körű szervezése és koordinálása
• Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív közreműködés

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Banki tranzakciók, utalások előkészítése és adminisztrációja
• Pénzügyi nyilvántartások pontos, naprakész vezetése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, fizetési határidők figyelése

• Rendezvények teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás az egyesületi tagokkal, a tisztségviselőkkel, a partnerekkel és a nemzetközi FBN-szervezettel

• A 3*80 Amper teljesítményhatárig beérkező műszaki igények hálózathoz történő csatlakozásának komplex irányítása. Az igények kielégítéséhez szükséges csatlakozási, bekapcsolási, és jóváhagyási folyamat működtetése
• Igénykezelő Csoport operatív vezetése, munkaszervezés. Képzési tervek összeállítása

• vezetők napi munkájának támogatása
• időpontok, megbeszélések és programok egyeztetése
• telefonok és e-mailek kezelése
• dokumentumok, számlák érkeztetése, iktatása
• kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
• irodai ügyek, beszerzések és napi feladatok koordinálása

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

Pénzügyi adminisztráció & Számlázás: Számlázási feladatok elvégzése, bejövő/kimenő számlák kezelése, banki ügyintézés és utalások előkészítése....

Administrative Management: Oversee the daily comprehensive administrative management of the factory, including office work, meetings, reception, logistics, and external service coordination....

• Pénzügyi adminisztráció – Számlák, bizonylatok és pénzügyi feladatok kezelése, ellenőrzése és nyomon követése, pontosan és határidőre.
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások – Naprakész nyilvántartások és kimutatások készítése, kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel.

flawless operation of our office facility so that we can provide class ‘A’ services to our corporate and private clients...

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Vezetői támogatás: A vezérigazgató napi munkájának hatékony segítése, naptárkezelés és a belső információáramlás támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, szerelvényezése és rendszerezett előkészítése a könyvelés számára.

Egy fémfeldolgozással és kereskedelemmel foglalkozó cég vezetőségében funkcionális feladatok ellátása, a működés gördülékenységének biztosítása....