Php head com javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Az iroda teljes körű adminisztratív működésének önálló szervezése, irányítása és folyamatos koordinálása
• Az irodai adminisztrációs folyamatok kialakítása, működtetése, nyomon követése és szükség szerinti fejlesztése
• Az iroda napi működéséhez kapcsolódó feladatok és határidők önálló kezelése

• Általános irodai és operatív adminisztráció
• Az iroda mindennapi működésének zökkenőmentes biztosítása
• A cég általános ügyeiben való aktív részvétel, felsővezetői és operatív támogatás
• Vendégek, partnervállalatok fogadása, megbeszélések előkészítése

• Papíralapú műszaki tervkötetek és dokumentumok előkészítése feldolgozásra. 
• Dokumentumok tartalmi bontása, tagolása és rendszerezése  üzleti igényeknek megfelelően. 
• Szkennelési feladatok elvégzése, a dokumentumok minőségéhez igazodó beállítások alkalmazásával. 

• Az ügyvezető szakmai és operatív támogatása.
• Részvétel üzleti, finanszírozási, befektetési és partneri tárgyalásokon.
• A tárgyalások előkészítése, háttéranyagok és döntés-előkészítő összefoglalók készítése.
• A tárgyalásokon született döntések, vállalások és következő lépések pontos dokumentálása.

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Pénzügyi és adminisztratív adminisztráció:
• beérkező számlák iktatása, szkennelése, folyamatba illesztése dokumentumkezelő rendszerbe,
• számlajóváhagyások menedzselése,
• kimenő számlák kiküldése,
• kapcsolattartás a főkönyvelővel.
• Irodaüzemeltetés:
• iroda mindennapi működésének biztosítása,

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

Építőipari ( lakóparkok ) magáncégünk keres angolul beszélő, banki ügyintézésben jártas kollégát. Munkaidő, hétfőtől péntekig,8-16 óráig. Kiemelkedő fizetés, családias hangulat, hosszútávú munkalehetőség....

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Pályázatok szakmai előkészítése és kalkulációk készítése
• Részvétel új üzleti lehetőségek (akvizíciók) előkészítésében
• Új projektek indulásához kapcsolódó start-up tervek kidolgozása
• Megbízások szakmai átvilágítása és fejlesztési, modernizációs javaslatok kidolgozása

• A General Manager napi munkájának támogatása
• Belföldi és nemzetközi utazások teljes körű koordinálása
• Prezentációk, riportok és vezetői anyagok előkészítése
• Az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Beszerzési folyamatok és PO igénylések kezelése

• Client lead and single point of contact for Portfolio Administration services for each assigned client account
• Ensuring up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

Lakáscélú állami támogatások kezeléséhez, elszámolásához, a beigazolásokhoz és támogatás visszavonásokhoz kapcsolódó ügyletek feldolgozását végző csoport operatív irányítása csoportvezetőként, az Igazgatóságon bevezetett módszertan szerint...

• Irodai és adminisztratív támogatás: az iroda zavartalan működésének fenntartása, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás vezetése, valamint egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Logisztikai támogatás: A logisztikai vezető, a gépkocsivezetők és a raktárvezető munkájának adminisztratív segítése

• A kemecsei gyártó telephely teljes napi működésének irányítása és felügyelete
• A 15–20 fős munkatársi állomány munkájának megszervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A lakatos-, hegesztő-, festő-, összeszerelő és egyéb gyártási területek munkájának összehangolása

• telefonhívások fogadása és továbbítása
• a központi e-mail fiók kezelése
• beérkező és kimenő dokumentumok, számlák iktatása
• postai ügyintézés
• bérszámfejtés előkészítésének támogatása
• gépjármű-elszámolások adminisztrációja
• irodaszer készlet kezelése
• ügyfelek és partnerek fogadása

• megszervezi és irányítja a jelenleg mintegy 150 társasházat (közel 3.500 társasházi albetétet) kezelő Társasházkezelő Iroda tevékenységét,
• javaslatokat dolgoz ki a belső folyamatok hatékonyságának javítására, a társasházkezelési feladatok magas szintű ellátására,

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments