Php head com javascript jquery állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• idegenrendészeti hatósági eljárások lefolytatása a vonatkozó jogszabályok alapján,
• hatósági döntések előkészítése, döntések közlése,
• jegyzőkönyvi meghallgatások szervezése és lefolytatása,
• folyamatos kapcsolattartás a társhatóságokkal.

• kapcsolattartás üzleti partnerekkel, telefonhívások professzionális kezelése
• szakmai levelezés
• üzleti partnerek és vendégek fogadása
• megbeszélések előkészítése, támogatása
• adatrögzítés és adatbázis kezelés (Excel, Word)
• iroda működtetése, beszerzések és szolgáltatók koordinálása

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

A feladatod lesz kapcsolatot tartani a tulajdonosokkal, gyorsan válaszolni az üzenetekre és telefonhívásokra, valamint bemutatni az aktuális ingatlanokat az érdeklődőknek. Ezen kívül te szervezed majd a találkozókat és ingatlanbemutatókat, miközben mindig friss és pontos információkat adsz....

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdája
• Imád pipálni, listázni, rendszerezni
• Nem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktól
• Tud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál ki
• Érti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől el

• Support sales and project-related activities from purchase orders to billing
• Configure products in company systems and maintain accurate master data
• Ensure effective communication with customers and installation technicians

• Ügyfélkapcsolat: Személyes, telefonos és e-mailes kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel. Ajánlatok készítése.
• Szerződéskezelés: Szerződések előkészítése, nyilvántartása, frissítése és rendszerezése.

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

• Ügyvezető és a munkatársak adminisztratív támogatása
• Iroda vezetésével és működésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Napi működéshez szükséges általános irodai beszerzések kezelése
• Bejövő/kimenő posta kezelése, iktatása, engedélyeztetése, továbbítása a társosztályok részére

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

- Ügyfélkapcsolatok napi szintű kezelése, kommunikáció meglévő és új partnerekkel - Front office / irodai adminisztráció teljes körű ellátása - Számlázási feladatok elvégzése - A webshop (WordPress alapú) alapszintű karbantartása, frissítése - Aktív részvétel a cég digitalizációs folyamataiban -...

• Recording and maintaining up-to-date, accurate, complete and consistent lease data base
• Delivering cost effective and proactive operational and financial portfolio management for occupier clients

• Projektszintű Cash-flow: Ingatlanfejlesztési projektjeink likviditásának tervezése, nyomon követése és riportálása a vezetés felé.
• Banki és Hitelmenedzsment: Szoros kapcsolattartás pénzintézetekkel, projektfinanszírozási hitelek ügyintézése, törlesztések és kifizetések precíz kontrollja.

•Projektek adminisztratív támogatása •Pénzügyi és irodavezetési csapat feladatainak támogatása •Részvétel a könyvelés előkészítésében •Kimutatások készítése •Kimenő számlák kezelése...

• Ügyfélszolgálat és kapcsolattartás: Az ügyfelek szakszerű, udvarias és gördülékeny kiszolgálása (személyesen, telefonon és e-mailben).
• Irodai ügymenet és adminisztráció: A napi irodai feladatok és dokumentációk precíz kezelése, iktatás, postázás, számlázás, irodaszerek rendelése.

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Az IT Ügyfélszolgálati Iroda működésének megszervezése, fejlesztése és napi irányítása.
• Az ügyfélszolgálati, végponttámogatási és oktatótermi IT támogatási feladatokat végző munkatársak szakmai vezetése.
• A szolgáltatásminőség, ügyfélélmény és felhasználói elégedettség folyamatos fejlesztése.

• intézmény gazdasági és pénzügyi adminisztrációjának koordinálása
• közreműködés a költségvetés tervezésében, nyomon követésében és a gazdálkodási folyamatok ellenőrzésében
• számlák, szerződések és pénzügyi bizonylatok kezelése, nyilvántartása