Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások Budapesten francia nyelvtudással

• Személyes ügyfélszolgálatra érkező magyar és külföldi érdeklődők tájékoztatása
• Beiratkozások, vizsgajelentések intézése
• Kínai, angol magyar tanfolyamok, valamint vizsgák adminisztrációja
• A tanulók és az oktatók felmerülő problémáinak/kéréseinek megoldása
• Hatósággal való kapcsolattartás

• Garanciális és nem garanciális számítástechnikai eszközjavítások ügyintézése
• A készletek folyamatos nyomon követése, adminisztrálása
• Kiadott eszközök adminisztrálása, az ügyfél által használt rendszerekben
• Eszköz selejtezés
• Eseményállapotok aktualizálása, dokumentálása jegykezelő rendszerben

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Lakások/házak bemutatása, ügyfelek saját módszeren történő felkutatása. 
• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

• Kimutatások, riportok készítése;
• Projekt támogató adminisztrációs feladatok;
• Belépési engedélyek kérése;
• Dokumentumkezelés;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• Az iroda napi működésének koordinálása és ellenőrzése
• Irodai infrastruktúra (bútorok, technikai eszközök, közművek) karbantartásának szervezése
• Szolgáltatókkal, alvállalkozókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartó, IT stb.)

• Stabil, bejelentett fix fizetés, hogy magabiztosan indulhass el a pályán
• Folyamatos fejlődési lehetőség, mentorálás és képzés, hogy lépésről lépésre sajátítsd el a szakma fortélyait
• Karrierút akár vezetői pozícióig
• Fiatalos, támogató csapat, ahol fontos vagy, és számíthatsz a közösség erejére

• Iratok, levelek, fotók, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, szerkesztése, sokszorosítása és továbbítása.
• Adatbázisok kezelése excel táblában, határidők nyomonkövetése.
• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, különböző dokumentációk nyilvántartása és iktatása.

• Klasszikus titkársági feladatok, bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása
• Cég operatív tevékenységeiben, adminisztrációban, ügyvitelben való részvétel
• Az irodai munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása

• Teljes körű iktatás.
• Teljes körű iratkezelés.
• Postai ügyintézés.
• Adatrögzítés.
• Projekt nyilvántartások kezelése.
• Adatszolgáltatások teljesítésében való közreműködés.
• Érkező vendégek fogadása.
• Az Ügyvezetői Kabinet működésével kapcsolatos minden egyéb feladat.

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

Az ügyfelek részére általános tájékoztatást ad a szociális és gyermekjóléti ellátásokról, valamint a jegyzői gyámhatósági hatáskörbe tartozó ügytípusokról. Kérelem alapján megállapítja a szociális rászorultságot a szociális, valamint a gyermekjóléti pénzbeli és természetbeni ellátások tekintetében....

• Képzések teljeskörű adminisztrálása, dokumentációk készítése és elektronikus rendszerben történő rögzítése fontos része a napodnak
• Tananyagok, tanfolyami jegyzetek összekészítése, iktatása
• Folyamatos kapcsolattartás céges ügyfelekkel, oktatókkal, képzésen résztvevőkkel

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása

• beszerzések előkészítése, elindítása, árajánlatok bekérése;
• szerződések műszaki tartalmának előkészítése
• keretszerződések terhére történő anyagok/eszközök rendelése
• a beszerzési eljárások szakterületet érintő adminisztratív teendőinek elvégzése;
• kapcsolattartás a szerződött felekkel;

• Raktárban és az eladótérben a termékek számolása  
• Adatok rögzítése és ellenőrzése 
• PDA mobil adatgyűjtő kezelése 

• Az iroda és recepció napi működésének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, telefonok és e-mailek kezelése magyarul és angolul